E-post av ringa betydelse ska gallras vid inaktualitet.
E-post med tillfällig betydelse ska gallras efter åtgärd.
Tänk på:
Du ska aldrig använda Outlook eller motsvarande som ett arkiv för e-post.
Mejl med sekretessinnehåll ska registreras/diarieföras och GDPR gör att vi inte ska spara mejl som innehåller personuppgifter längre än nödvändigt.
Huvudregeln är att de mejl som har koppling till ett ärende eller innehåller sekretess ska registreras i ärendet i verksamhetssystem eller Ciceron och tas bort från mejlkorgen.
De mejl som blir kvar i mejlkorgen blir då de som är av ringa eller tillfällig betydelse som kan gallras vid inaktualitet.
E-post som inte är allmän handling kan rensas vid inaktualitet.
Den e-post som registreras i Ciceron eller verksamhetssystem ska tas bort från Outlook.