Information
Datum för nämndsammanträdet är bokade för hela året, kallelsen/föredragningslistan skapas utifrån aktuellt sammanträde i ciceron (6 dagar innan sammanträdet). Sekreteraren går igenom kallelsen/föredragningslistan och korrigerar efter behov. Sekreteraren skriver en preliminär tidsordning, skickar ut tidsordningen och föredragningslistan via e-post till berörda tjänstemän och politiker. Samt att den och aktuella handlingar tillgängligörs via ciceron/assistent. Sammanträdet genomförs på bokat datum. Närvarolista tas med till sammanträdet