Publicera E-förslag
Fördela E-förslag0<25 röster
Kontrollera E-förslag
Rösta om E-förslag
Avsluta E-förslag
Avsluta E-förslag0>25 röster
BeslutaE-förslag ensam ansvarig nämnd
BeredaE-förslagtjänstepersonsorganisation
AnmälaE-förslag
BeredaE-förslagflera ansvariganämnder
BeredaE-förslagtjänstepersonsorganisation
AnmälaE-förslag
BeredaE-förslag
BeslutaE-förslag
Hantera kommunalbesvär
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Sökord: E-förslag
Beskrivning av handlingstyp: Förslag från medborgare, inkommer via e-tjänst. E-legitimation krävs.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Hantera interpellationer
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Joomla!
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunikationsenheten
Beskrivning av handlingstyp: Efterutsändningar finns på bollnas.se
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Bild
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ersättningswebben
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Beskrivning av handlingstyp: De förtroendevalda som inte ansöker om ersättning via ersättningswebben ansöker på pappersblankett
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Hantering eventuell kopia: Ciceron DoÄ, protokollsbiblioteket på bollnas.se
Sekretess: Nej
Lagkrav på underskrift: Egenhändig namnunderskrift
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Sökord: Protokoll, beslut
Beskrivning av handlingstyp: Protokoll
Personuppgifter: Förekommer
Kategorier registrerade: Anställda, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Justerat pappersoriginal. På framsidan av protokollet finns anslag/bevis.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den verksamhet som ska besvara remissen, Kommunfullmäktige
Sökord: Uppdrag till kommunchef/annan tjänsteperson, remiss, begäran, ansökan
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Beskrivning av handlingstyp: Nämndernas återrapportering av förslagen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Hantera enkla frågor
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Hänvisning
Avslutaärende
Avstämning beslutande instans
Ta fram yttrande
Ta framtjänste-utlåtande
Anmälärende
Beslutaärende
Skickaremissvar
Avslutaärende
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Sökord: Anslag, bevis, anslagstavla
Beskrivning av handlingstyp: Anslag
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Anslaget ingår på första sidan av protokollet som bevaras. Anslaget som publiceras på kommunens anslagstavla gallras vid inaktualitet.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Beskrivning av handlingstyp: Förslag till beslut och ev bilagor/underlag, diarieförda handlingar
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Konsulter, Kommuninvånare, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Bild
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Sökord: Förslag, önskemål
Beskrivning av handlingstyp: Motioner
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Outlook
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Sökord: Annons, information
Beskrivning av handlingstyp: Kungörelse
Personuppgifter: Nej
Mottagare: Ljusnan, fler?
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Registrator
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Beskrivning av handlingstyp: Beslut som diarieförs i respektive ärende
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Sökord: Fråga
Beskrivning av handlingstyp: Skriftlig fråga från ledamot till ordförande
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den verksamhet som ska besvara remissen, Kommunfullmäktige
Sökord: Uppdrag till kommunchef/annan tjänsteperson, remiss, begäran, ansökan
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Remittera motion
Bered motionTjänstepersonsorganisation
Anmäl motionremissinstans
Bered motionremissinstans
Bered motionTjänstepersonsorganisation
Anmäl motionkommun-styrelsen
Bered motionkommun-styrelsen
Besluta motion
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Beskrivning av handlingstyp: Redovisning enligt Kommunallagens 4 kapitel 31 §
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Beskrivning av handlingstyp: Information från t ex revisorerna
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Sökord: Information
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Sökord: Ärendelista, dagordning
Beskrivning av handlingstyp: Kallelse, föredragningslista
Personuppgifter: Förekommer
Kategorier registrerade: Anställda, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Rutiner för hantering
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Sökord: Fråga
Beskrivning av handlingstyp: En fråga från en ledamot eller tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige till ordförande i nämnd eller styrelse för skriftligt svar.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunfullmäktige
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada