Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Teams O365
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola
Beskrivning av handlingstyp: Finns även en exemplar i Excel hos vikariesamordnare
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola
Beskrivning av handlingstyp: Uppföljning av hur vikarie har fungerat i sitt uppdrag
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Vikariebanken
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola
Beskrivning av handlingstyp: Verksamhetssystem för vikariehantering
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Kommuninvånare
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola
Beskrivning av handlingstyp: Fil i dator hos vikariesamordnare
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Kommuninvånare
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola
Beskrivning av handlingstyp: Excelfil på dator hos vikariesamordnare
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola
Beskrivning av handlingstyp: Kompetenskartläggning av personer i bunpoolen. Genomförd i esMaker, sammanställning på fil hos vikariesamordnare.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada