2.2.2.2.6 Hantera nytt lösenord epost (skolpersonal)
Alla konton för inloggning till datorn skapas automatiskt natten efter att personen blivit inlagd i något av kommunens personalsymstem (anställningsavtal).
IT-avdelningen skapar bara konton bara manuellt i vissa undantag. Generellt får konton i den administrativa domänen i Bollnäs kommun ett inlogg med den anställdes initialer följt av fyra siffror.
För konton i skoldomänen BUFBK är standarden för kontonamn förnamnet följt av första bokstaven i efternamnet.
Lösenordet gäller i sex månader och ska vara 20 tecken långt på BK-domänen och 16 tecken långt på BUFBK-domänen.
Användaren kan registrera sig för lösenordsåterställning vilket gör att användaren själv kan återställa sitt datorlösenord om man glömt bort det.
Datorinlogget är det som används för kommunens intranät (http://int2.bollnas.se).
Hänvisning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Beskrivning av handlingstyp: Frågor om inloggning, tillgång, felanmälan, support - användare, systemförvaltare och IT-enhet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Comprima
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet från e-tjänst
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Anställande verksamhet
Sökord: Intern e-tjänst
Beskrivning av handlingstyp: Beställning registreras i e-tjänst. Vid anställning flyttas informationen till Comprima.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter, Anställnings-ID
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
2.2.2.2.4 Hantera avslut av användare
2.2.2.2.2 Hantera ny skolelev/ skolpersonal ink epost
2.2.2.2.5 Hantera nytt lösenord användare
För eport och intranät för BK-användare används datorinlogget i punkten ovan.
För skolpersonal används inte deras datorinlogg på BUFBK-domänen utan ett konto i BK-domänen med två bokstäver och fyra siffror.
Epost-systemet är Microsoft exchanges Epost-system (Outlook). Adressen till den webbaserade epostklienten är webmail.bollnas.se (finns länkad på intranätet). Det finns även en Outlook epost-klient installerad på användarens dator.
2.2.2.2.3 Hantera flytt/ förändring av användare
Skapa inloggningsuppgifter/ åtkomstuppgifter
Skicka tillbaka upprättade uppgifter till avsändare
Avsluta ärende: Registrera användare