Verksamhetsobjekt
Kontrollerande funktion ändrar status på ärendet i E-tjänsteplattformen till Utreds ej. Meddelande skickas till förslagsställaren och förslaget flyttas automatiskt till Arkiverade.
Dokumentation:Ett årligt samlingsnummer i KS diarium som heter E-förslag med 24 röster eller färre 202x. Där sparas E-förslag med eventuella bilagor, kommunikation och printscreen över ärendebilden i Open E.
Bereda
E-förslag
flera ansvariga
nämnder
Verksamhetsobjekt
Medborgare/
förslagställare
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Kontrollerande funktion byter status på ärendet i e-tjänsteplattformen till Utreds ej. Meddelande skickas till förslagsställaren via e-tjänsteplattformen med information om att förslaget inte kommer att publiceras och att det nu är avslutat.
Om E-förslaget bedöms vara något annat t ex. en synpunkt flyttas det av kontrollerande funktion och fortsätter enligt rutinen för synpunkter.
Dokumentation:Ett årligt samlingsnummer i KS diarium som heter EJ publicerade e-förslag 202X.Där sparas E-förslag med eventuella bilagor, kommunikation och printscreen över ärendebilden i Open E. I kommunikationen framgår vad som eventuellt kommer ske med E-förslaget, eller skäl till att det inte publiceras.
Kommunfullmäktiges presidium går igenomförslagen och bestämmer till vilken eller vilkanämnder förslagen ska skickas.
Kommunsekreteraren noterar besluten i sekreterarnas grupp i Teams.Information som ska noteras är till vilken eller vilka nämnder, styrelse eller kommunfullmäktige förslaget ska skickas, samt inom vilken tid beslut ska fattas av nämnden, styrelsen eller kommunfullmäktige.
Kontrollerande funktion ändrar status på ärendet i e-tjänsteplattformen till Utreds. Förslaget flyttas automatiskt till Arkiverade och därefter görs kommunsekreteraren till handläggare i e-tjänsteplattformen.
Kommunsekreteraren sparar ner den automatiskt genererade pdf-filen samt eventuella övriga bilagor i sitt mappsystem för e-förslag. I den automatiskt genererade pdf-filen ska personuppgifter maskas.
Kommunsekreteraren fyller i Blankett för E-förslag och sparar även den i samma mapp. (Den tomma mallen Blankett för E-förslag finns sparad i Teams).
Kommunsekreteraren skickar pdf-filen, eventuella övriga bilagor samt den ifyllda blanketten till diariet via bollnas.se och meddelar samtidigt i vilket ärende eller vilka diarium ärendet ska skapas.En kopia av e-posten skickas till kommunikationsenheten.
Kommunsekreteraren skickar via e-tjänsteplattformen meddelande till förslagsställaren om att röstningen nu har avslutats och i vilken eller vilka nämnder, styrelse eller kommunfullmäktige ärendet kommer att behandlas.
Kommunsekreteraren gör en notering i Interna noteringar i e-tjänsteplattformen om i vilken eller vilka nämnder, styrelse eller kommunfullmäktige ärendet ska behandlas, samt vilket tidsperspektiv som gäller för besvarandet.
Registrator skapar ärende/-n i Ciceron, döper den (likadant i alla diarier) och tilldelar ärendet till handläggare enligt respektive förvaltnings ärendehanteringsrutiner.
Verksamhetsobjekt
Godkänna
E-förslag
Förslaget granskas av mottagaren utifrån Regler för E-förslag angående vad som kan betraktas som ett E-förslg och vad som därigenom kan publiceras på hemsidan.
Evantuell kommunikation med förslagsställaren komma att behövas för förtydliganden.
Anmäla
E-förslag
Bereda
E-förslag
tjänstepersons-
organisation
Kommunfullmäktiges presidium/
Kommunsekreterare/Registrator/
Kontrollerande funktion
E-förslaget finns publicerat på Bollnäs kommuns hemsida under 60 dagar. Under denna tid är det möjligt för folkbordförda i Bollnäs kommun att rösta på förslaget.
Information:
Förtroendevalda politiker i Bollnäs kommun vill gärna veta hur
du som Bollnäsbo vill förbättra Bollnäs. Du som är folkbokförd Gävleborgs län kan lämna in ett e-förslag. Den som röstar måste däremot vara folkbokförd i Bollnäs kommun. De förslag som efter
60 dagar har fått minst 25 röster tas upp till politisk behandling i den nämnd som förslaget berör. Om flera nämnder berörs tas förslaget upp till fullmäktige.
Kontrollerande
funktion
Verksamhetsobjekt
Handläggare
ansvarig nämnds
förvaltning
Verksamhetsobjekt
Handläggare
Kommunstyrelse-
förvaltningen
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Kontrollerande
funktion
Verksamhetsobjekt
Bereda
E-förslag
tjänstepersons-
organisation
Besluta
E-förslag ensam ansvarig nämnd
Ciceron DoÄ
Kommunfullmäktige
Efter publiceringstidens slut (60 dagar) kontrollerar kontrollerande funktion antalet röster.Om förslaget fått 25 röster eller fler går det vidare till politisk behandling.Om förslaget fått färre än 25 röster avslutas det.
Kontrollerande
funktion
Kontrollera
ansvariga instanser
Verksamhetsobjekt
Handläggare
ansvarig nämnds
förvaltning
Anmäla
E-förslag
Verksamhetsobjekt
Förslaget bedöms möjligt att publicera. Kontrollerande funktion byter status på ärendet i e-tjänsteplattformen till Godkänt för omröstning.Meddelande skickas automatiskt till förslagsställaren via e-tjänsteplattformen med information om att förslaget nu är publicerat.
Kontrollerande funktion publicerar förslaget på hemsidan.
Open E
Verksamhetsobjekt
Kontrollerande
funktion
Verksamhetsobjekt
Bereda
E-förslag
Besluta
E-förslag
Verksamhetsobjekt
Handläggare
Kommunstyrelse-
förvaltningen
Verksamhetsobjekt
Kommunstyrelsen
Verksamhetsobjekt
Handläggare
ansvarig nämnds
förvaltning
Kontrollerande
funktion
Folkbokförda i
Gävleborgs län