Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Chef/Handläggare/Registrator
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Verksamheten som får in begäran
Beskrivning av handlingstyp: Inkusive korrespondens i ärendet. Diarieförs/registreras.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Konsulter, Sökande, Kommuninvånare, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den verksamhet som lämnat avslag
Beskrivning av handlingstyp: Kammarrättens beslut med bilagor diarieförs.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Information:
När någon begär att få ut en allmän handling har vi inte rätt att undersöka vem det är som begär att få handlingen och varför. Vissa frågor kan ibland vara nödvändiga för att kunna bedöma om det föreligger sekretess eller ej.
De flesta av våra allmänna handlingar innehåller ingen sekretess och kan lämnas ut när någon begär det.
Om du nekar en begäran om utlämnande av allmän handling ska du informera den enskilde om din bedömning och skälen därtill. Den enskilde ska även få information om rätten till ett skriftligt avslagsbeslut för att kunna överklaga.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Förvaltningschef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den verksamhet som lämnat avslag
Beskrivning av handlingstyp: Om överklagande inkommer ska det diarieföras. Efter rättidsprövning och ny bedömning ska det skickas vidare till Kammarrätten i Sundsvall.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Konsulter, Sökande, Kommuninvånare, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Outlook
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare/Registrator
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Verksamheten som får in begäran
Beskrivning av handlingstyp: Inkusive korrespondens i ärendet. Diarieförs/registreras inte.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Konsulter, Sökande, Kommuninvånare, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Bedöma/göra sekretessprövning
Lämna ut handlingen
Meddela att handling inte kan lämnas ut och informera om skäl och rättigheter
Lämna ut handling delvis och informera om skäl och rättigheter
Skriva beslut om avslag eller förbehåll på begäran om allmän handling
Hantera överklagande av ej utlämnad allmän handling/förbehåll
Lämna ut handling med förbehåll
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Förekommer
Lagkrav på underskrift: Digital underskrift
Ansvar: Förvaltningschef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Förvaltning som fått in begäran
Sökord: Beslut om nekande
Beskrivning av handlingstyp: Avslag eller förbehåll beslutas av förvaltningschef
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Konsulter, Sökande, Kommuninvånare, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Mallar för beslut om avslag finns i Ciceron.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Förvaltningschef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den verksamhet som lämnat avslag
Beskrivning av handlingstyp: Om överklagandet inkommit när överklagandetiden gått ut ska avvisningsbeslut skrivas.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada