Information
AME: s rutin på dokumentation kopplat till internationella projekt.
Ärende skapas i Ciceron
Ev. kommunens beslut om att delta i en projektansökan
Utlysning av projektfinansiering - det kan handla om utlysningar hos Universitets och högskolerådet, EU- kommissionen, ICLD, andra myndigheter.
Projektansökan och dokument kopplat till ansökan.
Beslut om finansiering från myndighet / deltagande i projekt
Kontrakt från båda parter (Kommunen och myndigheten)
Om projekten involverar resor för tjänstepersoner krävs upprättande av Delegeringsbeslut om Resa utom Sverige
Ev. deltagarlistor och program för besök
Försäkringar ses över för personer som reser utomlands
Rapportering från resor /projekt
Ekonomisk rapportering
Slutrapportering till myndighet gällande genomför projekt.
Beroende på myndighet och projekt ska sedan dokumentation sparas olika länge. Som ex kan nämnas Nordplus projekt 5 år, Erasmus och projekt 4 år.