Administratör
Infobrev Val av skola (till vårdnadshavare) uppdateras
Information om öppet hus-tider sammanställs
Broschyr, öppethustider samt infobrev skickas ut till vårdnadshavare
Broschyr Grundskolorna i Bollnäs kommun uppdateras
Information läggs ut på hemsidan
Vårdnadshavare kontaktas för att göra val via Skolplatsen alternativt få hjälp av utbildningskontoret
Lista tas fram i Skolplatsen över de barn som inte har skolval registrerat
Vårdnadshavare kontaktas
Utredning görs
Om en vårdnadshavare avstår från att välja skola placeras barnet enligt närhetsprincipen
Bevaras/Gallras: 1 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Skolplatsen
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskoleklass, grundskola
Sökord: Skolval
Beskrivning av handlingstyp: Skolval inför förskoleklass samt åk 7
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Säkerhetsåtgärder: BankID och behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Skolplatsen
Utsökning av vårdnads-
havare för barn som ska
börja förskoleklass
och åk 7 görs i Skolplatsen
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskoleklass, grundskola
Sökord: Skolval
Beskrivning av handlingstyp: Broschyr med info om skolornas verksamhet inför val av skola
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Skolplatsen öppnas
för val
Elev placerasi Skolplatsen
Information till vårdnadshavare samt grund- och förskolor om skolplacering
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt