Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Beskrivning av handlingstyp: Gäller för 4 år (mandatperiod)
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Mottagare: Från Länsstyrelsen Gävleborg
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrt
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gäller förtroendevalda
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning, vigseldatum
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Beskrivning av handlingstyp: Minne med namnteckning av brudparet, vigselförrättaren och vittnen.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter, Personnummer, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Beskrivning av handlingstyp: Brudparet ansöker om intyget hos Skatteverket och lämnar till kommunen. Efter vigseln skickas intyget till Skatteverket.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Personnummer, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Mottagare: Skatteverket
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Lämna yttrande
Förteckna borgerlig vigselförrättare
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gäller förtroendevald
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Beskrivning av handlingstyp: Begäran om yttrande samt yttrande över ansökan om förordnande som borgerlig vigselförrättare
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Mottagare: Länsstyrelsen Gävleborg
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrt
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gäller förtroendevalda. Yttrandet delges i KS
Verksamhetsobjekt
Sammanställa underlag
Genomföra vigsel
Expediera underlag
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning, vigseldatum
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Beskrivning av handlingstyp: Brudparet ansöker om intyget hos Skatteverket och lämnar till kommunen.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Personnummer, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Hantering eventuell kopia: Kommunens kopia bevaras.
Sekretess: Nej
Lagkrav på underskrift: Digital underskrift
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning, vigseldatum
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Beskrivning av handlingstyp: Skickas årligen till Länsstyrelsen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Mottagare: Länsstyrelsen Gävleborg
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Open ePlatform
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Ärendenummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Beskrivning av handlingstyp: Bokning av vigsel, kan ske via e-tjänst, telefon eller e-post. Även vigselförrättare kan bokas.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Oavsett om bokningen sker via e-tjänst, telefon eller e-post ska den gallras vid inaktualitet.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gäller förtroendevalda
Hänvisning information på hemsida 2.9