Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Accorda
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Sökord: Kartläggning, handlingsplan, beslut och insatser
Beskrivning av handlingstyp: Information om ungdomar som omfattas av KAA
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras senast vid utgången av det kalenderår när den registerade fyller 21 år.
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Outlook
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Sökord: Register, målgrupp
Beskrivning av handlingstyp: Listor från grundskolor, gymnasium, vuxenutbildningen, Bollnäs folkhögskola med elever som kan tillhöra KAA.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt
Hänvisning
Hänvisning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Personuppgifter:
Verksamhetsobjekt
Dokumentera och erbjuda aktivitet
Kontakta
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Accorda
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Handlingsplan för ungdom
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gallras senast vid utgången av det kalenderår när den registerade fyller 21 år.
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Personuppgifter: Ja
Anmärkning: Se även 1.1.5.2. Filen raderas när rapporten är inskickad och eventuella justeringar i rapporteringen är gjorda.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Hänvisning
Identifiera
Information:
Enligt 29 kap. 9 § skollagen (2010:800) omfattar en kommuns aktivitetsansvar ungdomar som har fullgjort sin skolplikt men inte fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationellt program, individuellt program på gymnasieskolan eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Respektive skolform rapporterar till AME ungdomar som omfattas av KAA. AME skall löpande identifiera, informera, kontakta och erbjuda insatser för ungdomar under året. Föra dokumentation samt rapportera till SCB på uppdrag av Skolverket samt till kommunstyrelsen två gånger per år.
När ungdomen fyller 20 år avslutas uppdraget.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Rapport till kommunstyrelse två gånger per år efter rapportering till SCB.
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt
Avsluta
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Ja
Lagkrav på underskrift: Digital underskrift
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Medgivande om att samverkande parter får ta del av uppgifterna i ärendet.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Samtycke
Mottagare: Samverkande parter, myndigheter
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras senast vid utgången av det kalenderår när den registerade fyller 21 år.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Accorda
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Dokumneteras utifrån krav enligt skollagen och SCB.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Beshörighetsstyrning
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras senast vid utgången av det kalenderår när den registerade fyller 21 år.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Accorda
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gallras senast vid utgången av det kalenderår när den registerade fyller 21 år.
Informera
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Accorda
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Orsak till avslut ex flytt eller fyllt 20 år
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras senast vid utgången av det kalenderår när den registrerade fyller 21 år.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt