Verksamhetsobjekt
Schemaläggare
hämtar grupper
från Skolplatsen
Skola 24
Bevaras/Gallras: 3 år
Förvaring - format: System - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Grundskola, grundsärskola
Beskrivning av handlingstyp: Lärarens arbetstider registreras i Heroma.Finns även i Skola24.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Rektor meddelar skolans administratör hur klasserna ska se ut inför nästa läsår (antal grupper)
När skolvalet är fastställt skapar administratör på förvaltningen klasser inför nästa läsår. Nya för förskoleklass samt år 7. För resterande klasser görs preliminär klassuppflytt.Definitivt klassuppflytt görs i början av juli av systemförvaltare när betyg, ämnesprov, nationella prov är inskickade.
Administratören på skolan meddelar schemaläggaren att grupperna är klara.
Administratören på skolan skapar grupper/samlingsgrupper.
Stratsys
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Grundskola, grundsärskola
Beskrivning av handlingstyp: Slutligt för varje läsår och skolenhet. Lagras i Skola24.
Personuppgifter: Nej
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: BankID och behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Hämta tjänstefördelning från Stratsys.Viktigt! Lägg till Skolplatsens undervisningsgrupper innan lektioner skapas.
Schemaläggaren hämtar grupper, lärare och elever från Skolplatsen (grundinställningar/IntegrationNova Schem Skola 24)
Skapar lektioner utifrån tjänstefördelningen. Viktigt! Ska ej skapas utifrån ny lektion.
Samverkan
genomförs
av rektor
Skolplatsen
Verksamhetsobjekt
Uppgifter läggs in under varje del i rubriken Uppsättning
Exportera till schema. Alla uppgifter spars på USB-minne och lämnas till schemaläggaren
Uppgifter läggs in under varje del i rubriken Bemanningsplan. Vem undervisar i vad.
Personal: Justera personallistan - ta bort personal som helt har slutat. Lägg till eventuell ny personal. Kontrollera att personal har rätt grundprocent. Fördela personal: Ta bort fördelning för de som inte jobbar alls på våren (då försvinner de från Bemanningsplanen). Justera fördelningen för övriga. Se över budgetjusteringar för alla på våren (bidrag eller liknande). Radera personer som inte alls ska arbeta på skolan under kommande år. Arbetslag: Justera arbetslagsfördelningen. De med Inget arbetslag hamnar i botten i Bemanningsplanen.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Administratör lägger
in eleverna i under-
visningsgrupperna
i Skolplatsen
Beslutad timplan
läggs in i Stratsys
av förvaltningen
Verksamhetsobjekt
Lärare genomför
gruppindelning
av elever
Verksamhetsobjekt
Samverkan
genomförs
av rektor
Schemaläggare
publicerar schema
på respektive skolas
hemsidan
Schemaläggare
skapar struktur
samt lektioner