Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: DUOStation
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Ärendenummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: IT-enheten
Beskrivning av handlingstyp: Frågor om inloggning, tillgång, felanmälan, support - användare, systemförvaltare och IT-enhet
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Konsulter
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter, Anställnings-ID
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Outlook
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: IT-enheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Konsulter, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Arkivbildare: Teknik- och fritidsnämnd
Hänvisning
Process
Avveckla system
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: IT-enheten
Beskrivning av handlingstyp: Lista på användare
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Hänvisning
Utred behov
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: IT-enheten
Beskrivning av handlingstyp: Utredning om hur informationen ska arkiveras krävs då registret uppdateras löpande.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Konsulter
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Personuppgifter:
Verksamhetsobjekt
Arkivbildare: Teknik- och fritidsnämnd
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Sökord: Process i verksamhet
Beskrivning av handlingstyp: Mall för underlag inför nyanskaffning/förändring av system eller verksamhet
Personuppgifter:
Ciceron
Heroma
Teis
Webb
Windows 10
Installera
Beställ programvara
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: IT-enheten
Beskrivning av handlingstyp: Teknisk information om systemet och dess funktioner
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada