Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Sökord: Formatbeskrivning typ .ink, .bop
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Konsulter, Sökande, Kommuninvånare, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Avtal
Säkerhetsåtgärder: Behörig till katalog
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Ekonomiadministratör
Sortering: Verifikationsnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Sökord: Underlag
Beskrivning av handlingstyp: Bokföringsunderlag t ex kvitton
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Visma Redovisning och reskontra (RoR)
Sekretess: Nej
Ansvar: Ekonomiadministratör
Sortering: Verifikationsnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Bokföringsposter
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Information om löpande bokföring:
Varje dag hämtas kontoutdrag från banken som skrivs ut. Det kommer även in filer från olika försystem. Bokföring görs enligt kontoutdrag och underlag. Underlag inkommer från olika instanser/enheter. Varje underlag bokförs in i RoR och får automatiskt verfikationsnummer.
Bokföra enligt kontoutdrag och underlag
Bokföring sker automatiskt
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Ekonomiadministratör
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Underlag från bank
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada