Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Beskrivning av handlingstyp: Frågor om inloggning, tillgång, felanmälan, support - användare, systemförvaltare och IT-enhet
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Hantering eventuell kopia: Intranätet, gallras när ny börjar gälla
Sekretess: Nej
Ansvar: Systemförvaltare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Förvaltande verksamhet
Beskrivning av handlingstyp: Utbildningsmaterial, lathund, instruktion till systemets användare
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Outlook
Sekretess: Nej
Ansvar: Systemförvaltare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Förvaltande verksamhet
Beskrivning av handlingstyp: Frågor och support
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Konsulter, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Dokumentera system
Hantera behörigheter
2.1.3.1.2 Teknisk systemförvaltning
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Intranätet, gallras när ny börjar gälla
Sekretess: Nej
Ansvar: Systemförvaltare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Förvaltande verksamhet
Sökord: Ansvar och organisation
Beskrivning av handlingstyp: Beskrivning av systemet och dess användning, ansvar och organisation
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Konsulter
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Tas fram i verktyget Klassa men ska exporteras och sparas i Ciceron
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Systemförvaltare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Förvaltande verksamhet
Beskrivning av handlingstyp: Systemens information klassas utifrån informationssäkerhet
Personuppgifter: Nej
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Hantera åtgärder enligt strategi för systemutveckling
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Systemförvaltare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Förvaltande verksamhet
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Konsulter, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Hantera användare