Hänvisning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Visual Arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Kommunarkivarie
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Levererande verksamhet
Beskrivning av handlingstyp: Detaljerat register över ett arkivs bestånd, sökingång.
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Upprättas av levererarande verksamhet, kommunarkivet registrerar i VisualArkiv. Arkivförteckning upprättas vid första arkiveringen och när första arkivförteckningen skrivs. Uppdateras kontinuerligt när arkivets serier kompletteras.
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Hantering eventuell kopia: Papper, pärm arkivet
Sekretess: Nej
Ansvar: Kommunarkivarie
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Levererande verksamhet
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Visual Arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Kommunarkivarie
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Levererande verksamhet
Beskrivning av handlingstyp: Beskrivning av ett arkivs innehåll och organisationens uppgifter
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Upprättas av levererarande verksamhet, kommunarkivet registrerar i VisualArkiv. Arkivbeskrivning upprättas vid första arkiveringen och när första arkivförteckningen skrivs. Uppdateras kontinuerligt när arkivets serier kompletteras.
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Outlook
Sekretess: Nej
Ansvar: Kommunarkiv
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Beställande verksamhet
Beskrivning av handlingstyp: Kommunstyrelsen bekostar och hanterar inköp av arkivkartonger och aktmappar, förvaltningarna beställer hos kommunarkivet
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada