Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Lagkrav på underskrift: Digital underskrift
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Undertecknad förbindelse
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras 7 år efter att personen lämnat tillbaka inköpskortet.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Ifylld ansökningsblankett
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras 7 år efter att personen lämnat tillbaka inköpskortet.
Hantera handkassa
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras 7 år efter att handkassan är avslutad.
Information om inköpskort:
Fullmakt för att ansöka/spärra/återkalla/ändra inköpskort ställs ut av kommunens firmatecknare till inköpskorts ansvariga på ekonomikontoret. Inköpskort kan i vissa fall ersätta förskottskassa och prövas från fall till fall av ansvarig chef. Förvaltning/enhet initierar behov av betalkort och skickar ifylld ansökningsblankett till ekonomikontoret. Ekonomikontoret behandlar ansökan och skickar den till betalkortsinstitutet och sparar en kopia. Inköpskort och kod lämnas till betalkortsansvarig. Betalkortsinstitutet skickar en faktura som hanteras i IoF på samma sätt som övriga leverantörsfakturor. Respektive betalkortsansvarig scannar själv kvitton och bilägger aktuell leverantörsfaktura. Originalkvitton skickas till ekonomikontoret för vidare arkivering.
Hantera inköpskort
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Lagkrav på underskrift: Digital underskrift
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Undertecknad kvittens för kortbyte
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras 7 år efter att personen lämnat tillbaka inköpskortet.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Kvitton och bokföringsorder
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Lagkrav på underskrift: Digital underskrift
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Undertecknad kvittens
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras 7 år efter att personen lämnat tillbaka inköpskortet.
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Kontantkassa
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Ifylld blankett - fullmakt hos personer på ekonomikontoret att underteckna ansökan
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada