Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Visma Redovisning och reskontra (RoR)
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Ekonom
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Deklaration med årsuppgift en gång per år till Skatteverket och registreras i RoR
Personuppgifter: Nej
Mottagare: Skatteverket
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av räkenskapsåret.
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Visma Redovisning och reskontra (RoR)
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Ekonom
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Beräkningsfil i excel som sedan registreras i RoR
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av räkenskapsåret.
Hantera moms
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Visma Redovisning och reskontra (RoR)
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Ekonom
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Beräkningsfil i excel som sedan registreras i RoR.
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av räkenskapsåret.
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Visma Redovisning och reskontra (RoR)
Hantering eventuell kopia: Sparas i pärm, Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Ekonom
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Beslut från Skatteverket, registreras i RoR och sparas i pärm.
Personuppgifter: Nej
Mottagare: Från Skatteverket
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av räkenskapsåret.
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Visma Redovisning och reskontra (RoR)
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Ekonom
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Uppgifter om arbetsgivaravgifter rapporteras till Skatteverket en gång per månad samt registreras i RoR.
Personuppgifter: Nej
Mottagare: Skatteverket
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av räkenskapsåret.
Information: Kommunen är skyldig att redovisa kommunmoms och affärsmässig moms (återsökes eller betalas) en gång per månad. Vid skanning av leverantörsfakturor registreras momsen som kommunmoms. Därefter skall förvaltningarna göra en kontroll att rätt moms är fakturerad och att den är rätt uträknad. Om fakturan avser en affärsmässig verksamhet skall momskontot ändras. Detsamma gäller direktregistrerade fakturor samt övriga in- och utbetalningar men då registreras rätt momskonto direkt av den som konterar. Vid debitering av olika varor eller tjänster görs en bedömning av vad som är momspliktigt och vilken momssats som skall gälla. Skattedeklaration upprättas varje månad på den affärsmässiga delen där ingående moms avräknas mot utgående moms. Redovisning sker till Skatteverket digitalt, www.skatteverket.se, och avräkning sker via kommunens skattekonto.
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Visma Redovisning och reskontra (RoR)
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Ekonom
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Blankett skickas till skatteverket en gång per månad och registreras i RoR
Personuppgifter: Nej
Mottagare: Skatteverket
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av räkenskapsåret.
Verksamhetsobjekt