Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Förteckning
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Lista över anställdas skulddifferenser
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Comprima
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Information genereras i IT-system
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Centrala skatteregistret, via fil till skatteverket på aktuella anställda
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Comprima
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Comprima
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Information genereras i IT-system
Kategorier registrerade: Anställda
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Heroma
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Förteckning
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Lista som tas ut ur PA-systemet på balanskonton med differanser
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Comprima
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Beslut extern
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Rekvisition
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Blankett som lämnas till leverantör vid pensionsgåva, synundersökning, terminalglasögon mm.
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Heroma
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Information genereras i IT-system
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Heroma
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Information genereras i IT-system
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Förvaras på löneenheten, original hos ekonomiavdelningen
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Heroma
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Rapport
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Sammanställning
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: 2 år efter senaste avdraget
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Förteckning
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Comprima
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Comprima
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Beslut extern
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Personliga beslut inkommer löpande
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Information genereras i IT-system
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Comprima
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Heroma
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Information genereras i IT-system
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Görs vid felaktiga differanser
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Heroma
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Förteckning
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Lista över balanskonton tas ut ur ekonomisystemet
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Information genereras i IT-system
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Överenskommelse mellan SOC kontoret och löntagare att avdrag skall göras
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Brev
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Personlig inbjudan/val av gåva efter 25 års anställning
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Ur gallringsråd
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Sammanställning
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Gallras 2 år efter senaste avdraget
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Svar på tidigare inskickad förfrågan hämtas och läses in i PA-Systemet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Heroma
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Förteckning
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: Sparas ej
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Verksamhet: Personalavdelningen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Beslut extern
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Förteckning
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Lista över anställdas semester/ferie/uppehåll/komp skulder
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Förteckning
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Heroma
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Förteckning
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Listor med löner som signeras av chef
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Heroma
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Rapport
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Information genereras i IT-system
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Anmärkning: Överenskommelse mellan ekonomikontoret och löntagare att avdrag skall göras
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Personalavdelningen
Beskrivning av handlingstyp: Information genereras i IT-system
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Anmärkning: Förvaras på löneenheten, checkar, manuella utbetalningar, original hos ekonomiavdelningen