Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Sociala medier
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den verksamhet som ansvarar för sidan
Sökord: Facebook, instagram mm
Beskrivning av handlingstyp: Inlägg och konversationer som leder till åtgärd/ av varaktigt intresse.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Kommuninvånare, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Vi diarieför de inlägg som leder till en åtgärd från oss/av varaktig betydelse. Publicerade inlägg bevaras normalt i respektive publiceringssystem, webbpubliceirngssystem, sociala medier eller intranätet.
Verksamhetsobjekt
Informationen publiceras i valda kanaler
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Media Flow Pro
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunikationsenheten
Beskrivning av handlingstyp: Bilder som köps eller produceras i publiceringssyfte
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Konsulter, Sökande, Kommuninvånare, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Bild
Rättslig grund för behandling: Samtycke
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Beställaren
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Webbsändning av sammanträden - se 1.1.1.1
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Sprintr
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunikationsenheten
Sökord: int2.bollnas.se
Beskrivning av handlingstyp: Information för kommunens anställda. Skapade ytor kan gallras vid inaktualitet, information som ska bevaras diarieförs.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Konsulter, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Open ePlatform
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Open ePlatform
Sponsring i sociala medier planeras och genomförs
Beslut tas om sponsring
i sociala medier ska ske
Kontakt tas med Kommunikationsenheten
Kommunikationsenheten eller eget konto
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Server/katalog - digital
IT-system: Joomla!
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunikationsenheten
Sökord: bollnas.se
Beskrivning av handlingstyp: Kopia av hemsidan sparas minst en gång per år. Handlingar som omfattas av e-plikt laddas upp till Kungliga biblioteket.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Konsulter, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Sponsring i sociala medier utförs
Verksamhetsobjekt
Eventuellt korrektur tas fram
Analys av målgrupp, budskap och lämpliga kanaler
Verksamhetsobjekt
Informationen publiceras i valda kanaler
Verksamhetsobjekt
Kommunikationsenheten
Verksamhetsobjekt
Kommunikationsenheten
Verksamhetsobjekt
Analys av målgrupp, budskap och lämpliga kanaler
Kommunikationsenheten
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Outlook
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Kommunikationsenheten
Beslut tas om sponsring i sociala medier ska ske
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Handläggare - papper
IT-system: Media Flow Pro
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunikationsenheten
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Samtycke
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada