Styrdokumenten är klassade uifrån den verksamhet det rör
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Sharepoint O365 för publicering, gallras när en ny börjar gälla
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer/ärendenummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den verksamhet som tar fram styrdokumentet
Sökord: Vissa bestämmelser, vägledningar, rutiner mm
Beskrivning av handlingstyp: Styrdokument som behöver sparas för att i efterhand kunna kontrollera arbetssätt och rutiner. Styrdokumenten klassas och registreras i Ciceron/verksamhetssystem och SharePoint utifrån sitt verksamhetsområde.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Styrdokument som inte beslutas av politiken
Det är innehållet som styr om ett styrdokument
ska bevaras. Det finns en vägledning som stöd för att avgöra.
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Sharepoint O365
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Klassificeringsstruktur KLASSA 2.0
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den verksamhet som tar fram styrdokumentet
Sökord: Mall, formulär/blankett, checklista mm
Beskrivning av handlingstyp: Styrdokument som inte behöver sparas när de slutat gälla. Klassas och registreras i SharePoint utifrån sitt verksamhetsområde. Gallringsfristen beror på vad det är för typ av styrdokument.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada