Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Hantering eventuell kopia: Sparas 2 år
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Samtycke
Mottagare: Torsbergsgymnasiet
Säkerhetsåtgärder: Låst skåp
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, förvaras i personakt. Information i Accorda gallras efter 2 år.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Hantering eventuell kopia: Sparas 2 år
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Anmälan om barnomsorg, fritidshem, fritidsklubb
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Mottagare: Barn- och utbildningskontoret
Säkerhetsåtgärder: Låst skåp
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, förvaras i personakt. Information i Accorda gallras efter 2 år.
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Underlag, uppgifter som skrivs in i Accorda
Personuppgifter: Känslig personuppgift
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras när uppgifterna är inskrivna i Accorda. Sekretess OSL 2009:400 21 kap §1 och § 5, 26 kap §1, 37 kap § 1.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Ansökan och beslut
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Mottagare: Centrala studiestödsnämnden, CSN
Säkerhetsåtgärder: Låst förvaring
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, förvaras i personakt. Information i Accorda gallras efter 2 år.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Underlag, uppgifter som skrivs in i Accorda
Personuppgifter: Känslig personuppgift
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras när uppgifterna är inskrivna i Accorda. Sekretess OSL 2009:400 21 kap §1 och § 5, 26 kap §1, 37 kap § 1.
Mottagande av anvisad
Ordna bostad
Skriva in anvisad
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Accorda
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Kartläggning och dokumentation av individ
Personuppgifter: Känslig personuppgift
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 3 Allvarlig skada
Tillgänglighet: 3 Allvarlig skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, Personakter för personer födda den 5, 15 och 25 varje månad bevaras, övriga gallras efter 5 år. Informationen i Accorda följer samma regler.
Introducera
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Följa upp och utvärdera
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Förekommer
Lagkrav på underskrift: Digital underskrift
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Samtycke till informationutbyte med andra myndigheter
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Samtycke
Mottagare: Försäkringskassan, Hälsinglands utbildningsförbund, Region Gävleborg
Säkerhetsåtgärder: Låst förvaring
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, förvaras i personakt. Information i Accorda gallras efter 5 år.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Hantering eventuell kopia: Sparas 2 år
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Samtycke
Mottagare: Region Gävleborg, Asyl- och migranthälsan
Säkerhetsåtgärder: Låst skåp
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, förvaras i personakt. Information i Accorda gallras efter 2 år.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Lagkrav på underskrift: Digital underskrift
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Fullmakt vid behov av stöd av anhörig
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Samtycke
Säkerhetsåtgärder: Låst förvaring
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, förvaras i personakt. Information i Accorda gallras efter 2 år.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Låst förvaring, rutiner för hantering.
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Personakter för personer födda den 5, 15 och 25 varje månad bevaras, övriga gallras efter 5 år. Informationen i Accorda följer samma regler.
Avsluta och utvärdera
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Hantering eventuell kopia: Sparas 2 år
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Samtycke
Mottagare: Region Gävleborg, Barnavårdscentralen
Säkerhetsåtgärder: Låst skåp
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, förvaras i personakt. Information i Accorda gallras efter 2 år.
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Underlag, uppgifter som skrivs in i Accorda
Personuppgifter: Känslig personuppgift
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras när uppgifterna är inskrivna i Accorda. Sekretess OSL 2009:400 21 kap §1 och § 5, 26 kap §1, 37 kap § 1.
Beslut om
inskrivning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Sökord: Legitimation, pass
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Låst förvaring
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, Personakter för personer födda den 5, 15 och 25 varje månad bevaras, övriga gallras efter 5 år. Informationen i Accorda följer samma regler.
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Hantering eventuell kopia: Sparas 2 år
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Mottagare: Barn- och utbildningskontoret
Säkerhetsåtgärder: Låst skåp
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, förvaras i personakt. Information i Accorda gallras efter 2 år.
Verksamhetsobjekt