Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Intranätet, gallras när ny börjar gälla
Sekretess: Nej
Ansvar: Utredare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Utvecklingsenheten
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Nämnder och kommunstyrelsen
Beskrivning av handlingstyp: Uppdrag att besluta om visst ärende/ärenden på nämndens vägnar. Beslutas i nämnd.
Personuppgifter: Nej
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Hantering eventuell kopia: Intranätet, gallras när ny börjar gälla
Sekretess: Nej
Ansvar: Utredare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Utvecklingsenheten
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Sharepoint O365
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Klassificeringsstruktur KLASSA 2.0
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Verksamheter med styrande dokument
Beskrivning av handlingstyp: Styrande dokument laddas upp i Sharepoint för publicering. Där får man en överblick över styrdokumenten sorterade efter KLASSA 2,0
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Stratsys
Hantering eventuell kopia: Intranätet, gallras när ny börjar gälla, bevaras i Ciceron som bilaga till driftbudget
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Nämnder och kommunstyrelsen
Sökord: Mål och aktiviteter
Beskrivning av handlingstyp: Rapport, verktyg för planering och genomförande av verksamheten.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Redovisas i nämnd tillsammans med driftbudget.
Information:
Gäller för nämnder, kommunstyrelse, även bolag och förbund.
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Respektive verksamhet
Sökord: Attestlista
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Utvecklingsenheten
Beskrivning av handlingstyp: Även tillämpningsanvisningar
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Stratsys
Hantering eventuell kopia: Intranätet, gallras när ny börjar gälla
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Nämnder och kommunstyrelsen
Sökord: Balanserat styrkort, mål- och styrkort
Beskrivning av handlingstyp: Beskriver verksamhetens/nämndens mål kopplade till kommunfullmäktiges mål. Redovisas i nämnd.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den berörda nämnden, bolaget, förbundet samt kommunstyrelsen
Sökord: verksamhet, mål, resultat
Beskrivning av handlingstyp: Uppföljning i kommunstyrelse och kommunfullmäktige
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Uppsiktsplikt innebär enligt kommunallagens definition att kommunstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter.
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Hantering eventuell kopia: Intranätet, gallras när ny börjar gälla
Sekretess: Nej
Ansvar: Utredare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Utvecklingsenheten
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Hantering eventuell kopia: Intranätet, gallras när ny börjar gälla
Sekretess: Nej
Ansvar: Utredare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Utvecklingsenheten
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den attesterande verksamheten
Sökord: attesträtt
Beskrivning av handlingstyp: Delegeringsbeslut som styr attestbehörighet
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Intranätet, gallras när ny börjar gälla
Sekretess: Nej
Ansvar: Utredare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Utvecklingsenheten
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den berörda verksamheten, kommunfullmäktige
Sökord: Verksamhet, mål, resultat
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada