Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron e-arkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Systemförvaltare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Sökord: Mellanarkiv
Beskrivning av handlingstyp: Avslutade diarier med tillhörande ärenden och handlingar som ej är slutarkiverade
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Konsulter, Sökande, Kommuninvånare, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Anställnings-ID, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Systemförvaltare, registratorer och handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Sökord: Brev, ansökan, avtal, beslut, svar, bild, rapport mm
Beskrivning av handlingstyp: Avslutade ärenden och dess handlingar ställs av till Ciceron e-arkiv 2 år efter avslut. Om digitalt slutarkiv finns ställs handlingarna av dit.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Konsulter, Sökande, Kommuninvånare, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Anställnings-ID, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden, Bild
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Registrera handling
Handlägga ärende
Kvalitetssäkra ärendetjänstemannaberedning
Registrera ärende
Kvalitetssäkra ärendeordförandeberedning
Besluta ärende
Registrera beslut och expediera ärende
Anslå protokoll
Avsluta ärende
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Systemförvaltare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Beskrivning av handlingstyp: Varje myndighet har eget diarium
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Konsulter, Sökande, Kommuninvånare, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Anställnings-ID, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden, Bild
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Registrera handling
Handlägga ärende
Besluta ärende
Registrera beslut och expediera ärende
Delge beslutet på nämnd
Avsluta ärende
Registrera ärende
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Olika format
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den aktuella verksamheten
Sökord: Arbetsmaterial
Beskrivning av handlingstyp: Handläggarens att göra-listor, stolpar inför en föredragning eller egna noteringar för beredning av ett ärende. Tillför inte ärendet någon sakuppgift, innehåller inte något beslut och är inte allmän handling.
Personuppgifter: Förekommer
Anmärkning: Minnesanteckningar är enligt tryckfrihetsförordningen 2 kap 12 §. Ej mötesanteckning
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Olika format
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den aktuella verksamheten
Sökord: Dokumentation, uppgift
Beskrivning av handlingstyp: Uppgift som kan ha betydelse för ett beslut i ett ärende/till ett ärende något nytt. Information som kommer in muntligt eller på annat sätt ska dokumenteras.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Konsulter, Sökande, Kommuninvånare, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Anställnings-ID, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden, Bild
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Dokumentationsskyldighet enligt Förvaltningslagen §27
Bedöm ansökan överklagan
Rättidsprövning
Underrättelse inkommer från berörd instans
Behandla information och möjlighet till yttrande
Yttrande
Beslut inkommer från instans