Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Beskrivning av handlingstyp: Samverkan och utbyte med andra regioner och kommuner t ex om Ciceron
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Information av ringa/tillfällig karaktär kan gallras vid inaktualitet.
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Sharepoint, intranät
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Beskrivning av handlingstyp: Blankett
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Intranätet, gallras när ny börjar gälla
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Gemensam nämndadministration
Sökord: Post, e-post
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Intranätet, gallras när ny börjar gälla
Sekretess: Nej
Ansvar: Systemförvaltare Ciceron, kvalitetsutvecklare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Hela kommunen
Sökord: Ciceron, diarium, arkivredovisning, struktur, klassning, sortering, klassa, diarieplan
Beskrivning av handlingstyp: Stöd för registrering i Ciceron
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada