Annonsera för föreningsbidrag
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Actor, gallras när informationen finns i Ciceron
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomienheten
Sökord: Bilaga, underlag
Beskrivning av handlingstyp: Kommer in via Actor. Bilaga till ansökan, diarieförs i årligt samlingsärende. Från och med 2022-01-01 bevaras de inkommande handlingarna digitalt, ev inkommande pappershandlingar skannas.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Bild
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Från och med 2022-01-01 bevaras de inkommande handlingarna digitalt, ev inkommande pappershandlingar skannas. Ansökan inkommer via Actor och men ska bevaras i Ciceron.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Actor, gallras när informationen finns i Ciceron
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Beslut kommuniceras via Actor till föreningen, diarieförs tillsammans med ansökan.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Beslut skickas via Actor och där samlas statistik som bör bevaras. Ska informationen i Actor bevaras för alltid behöver vi titta på hur informationen i Actor kan exporteras till slutarkiv.
Verksamhetsobjekt
Handlägga
Informera
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Actor, gallras när informationen finns i Ciceron
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomienheten
Sökord: Redovisning
Beskrivning av handlingstyp: Redovisning av använda medel inkommer från föreningen, diarieförs tillsammans med ansökan
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Mottagare: Från föreningen
Säkerhetsåtgärder: Behörighet i system
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Föreningen redovisar hur bidraget använts. Föreningsbidragshandläggaren kontrollerar att det stämmer med vad som angavs vid ansökan.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Sammanställning av bidrag och utbetalningar
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt
Avsluta ärendet
Verksamhetsobjekt
Informera och
hantera
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Actor, gallras när informationen finns i Ciceron
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomienheten
Sökord: Aktivitetsbidrag, ledarskapsbidrag, projektbidrag/snabbslanten, internationellt bidrag, anläggningsbidrag, studieförbundsbidrag
Beskrivning av handlingstyp: Ansökan kommer in via Actor.Diarieförs i ansökningsärende i Ciceron.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Ansökan inkommer via Actor och där samlas statistik som bör bevaras.
Ansökningstider för bidrag
- Aktivitetsbidrag/ledarskapsbidrag senast 25/2 och 25/8
- Projektbidrag 4 perioder per år
- Snabbslanten. löpande under året
- Internationellt bidrag, löpande under året
- Anläggningsbidrag, 1 maj
- Studieförbundsbidrag, 1 maj
Handläggare aktiverar process så att Actor skickar filerna till en SFTP-server
Handläggare går in i RoR och köar upp filen och ser till blir godkänd.
Betalfil till bank
Beloppsgräns
över
handläggarens
delegation
Hänvisning
Ansökan kommer in via Actor. Om en ansökan kommer in på annat sätt får föreningen hjälp att göra ansökan via Actor. Om ansökan inkommer till registraturen på annat sätt än genom Actor meddelas handläggare för föreningsansökningar.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Actor, gallras när informationen finns i Ciceron
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Kommer in via Actor. Information som föreningar delger kommunen. Diarieförs i årligt samlingsärende. Från och med 2022-01-01 bevaras de inkommande handlingarna digitalt, ev inkommande pappershandlingar skannas.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Bild
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Från och med 2022-01-01 bevaras de inkommande handlingarna digitalt, ev inkommande pappershandlingar skannas.
Fördelning och anslag av projektbidrag till föreningar upp till ett prisbasbelopp samt (Snabbslant) upp till 10 tkr hanteras enligt delegation. Högre belopp beslutas av Kommunstyrelsen, se process 2.4.3.4
Denna process gäller även bidrag i form av snabbslanten där man inte behöver vara förening, t ex skolklasser.
Delegeringsbeslut
deleges KS
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Actor, gallras när informationen finns i Ciceron
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Ärendenummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Statisstik och historik tas ut årligen ur Actor och diarieförs i Ciceron.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Actor, gallras när informationen finns i Ciceron
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomienheten
Sökord: Arvsfonden, stöd
Beskrivning av handlingstyp: Information om annat stöd till föreningen, diarieförs tillsammans med ansökan
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt
Hänvisning