Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Amorteringsplan utifrån mall, gallras 7 år efter reglering
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Mottagare: Låntagare
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Lagkrav på underskrift: Digital underskrift
Ansvar: Ekonomichef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Avtal
Mottagare: Låntagaren
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Ekonomichef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Ekonomichef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Lagkrav på underskrift: Digital underskrift
Ansvar: Ekonomichef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Politiskt beslut
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Årlig sammanställning, gallras 7 år efter reglering
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Föreningar ansöker om om lån hos kommunen. Beslut fattas i Kommunfullmäktige.
Processbeskrivning: Efter att ett lån beviljats och utbetalats och skuldebrev undertecknats, skall en amorteringsplan upprättas. En mall för detta ändamål finns, J:\Utlämnade anslagstäckta lån, där alla uppgifter ska fyllas i. Amorteringsplan skall finnas under särskild mapp för låntagare. Bevakning av att låntagare får en faktura på amortering och eventuell ränta görs (fakturan ska skickas 30 dagar innan förfallodag). Underlag för debitering läggs in i fakturainfarten. Faktura skrivs ut och fakturanummer samt utskriftsdatum noteras i amorteringsplan. När betalning sker noteras belopp samt inbetalningsdatum i betalningsplanen. Avstämning sker månadsvis och vid årsskiftet sammanställs en bokslutsspecifikation, konto 13501 Utlämnade anslagstäckande lån. All dokumentation sparas i pärmen Utlämnade anslagstäckta lån.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Ekonomichef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Hänvisning process fakturera kunder 2.4.1.1
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Excelfil med information om lån, amorteringsplan och löpande inbetalningar. Gallras 7 år efter reglering
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Hänvisning process hantera kommunfullmäktige 1.1.1.1
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: EDP Future
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Ekonomiadministratör
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: gallras 7 år efter reglering.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada