Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Sharepoint O365 för publicering, gallras när en ny börjar gälla
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den verksamhet som tar fram styrdokumentet
Sökord: Vissa bestämmelser, vägledningar, rutiner mm
Beskrivning av handlingstyp: Styrdokument som behöver sparas för att i efterhand kunna kontrollera arbetssätt och rutiner. Styrdokumenten klassas och registreras i Ciceron/verksamhetssystem och SharePoint utifrån sitt verksamhetsområde.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Styrdokumenten är klassade uifrån den verksamhet det rör
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Sharepoint O365
Hantering eventuell kopia: Intranätet, gallras när ny börjar gälla
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Klassificeringsstruktur KLASSA 2.0
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den verksamhet som tar fram styrdokumentet
Sökord: Mall, formulär/blankett, checklista mm
Beskrivning av handlingstyp: Styrdokument som inte behöver sparas när de slutat gälla. Klassas och registreras i SharePoint utifrån sitt verksamhetsområde. Gallringsfristen beror på vad det är för typ av styrdokument.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt
Styrdokument som inte beslutas av politiken
Det är innehållet som styr om ett styrdokument
ska bevaras. Det finns en vägledning som stöd för att avgöra.