Förvaltningsbesvär
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelse eller nämnd
Sökord: Delgivningar, te x protokoll från kommunala bolag och förbund
Beskrivning av handlingstyp: Aktuell information
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Registrera ärende
Handlägga ärende och skriva tjänsteutlåtande
Anmäla nämndsärende
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelsen eller nämnd
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelse och nämnd
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Skriva protokoll och expediera
Avslutaärende
Avstämning beslutande instans
Ta fram yttrande
Ta framtjänste-utlåtande
Anmälärende
Beslutaärende
Skickaremissvar
Avslutaärende
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelse och nämnder
Beskrivning av handlingstyp: Uppföljning av beslut i nämnder
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den verksamhet som ska besvara remissen
Sökord: Uppdrag till kommunchef/annan tjänsteperson, remiss, begäran, ansökan
Beskrivning av handlingstyp: Remissen kan skickas till en eller flera nämnder/verksamheter att besvaras.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ersättningswebben
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Nämnd och kommunstyrelse
Beskrivning av handlingstyp: De förtroendevalda som inte ansöker om ersättning via ersättningswebben ansöker på pappersblankett
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelse eller nämnd
Beskrivning av handlingstyp: Muntlig eller skriftlig rapport, t ex från Kommunala tillgänglighetsrådet, kommunala pensionärsrådet, folkhälsorådet, hälsingerådet
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Hantering eventuell kopia: Ciceron DoÄ, protokollsbiblioteket på bollnas.se
Sekretess: Förekommer
Lagkrav på underskrift: Egenhändig namnunderskrift
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelsen och nämnder
Sökord: Beslut
Beskrivning av handlingstyp: Protokoll utan sekretess publiceras i protokollsbiblioteket
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt
Kalla till arbetsutskott
Kalla till nämnd
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Den verksamhet som ska besvara remissen
Sökord: Uppdrag till kommunchef/annan tjänsteperson, remiss, begäran, ansökan
Beskrivning av handlingstyp: Remissen kan skickas till en eller flera nämnder/verksamheter att besvaras.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Registrator
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelse och nämnder
Beskrivning av handlingstyp: Beslut som diarieförs i respektive ärende
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda, Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt
Hänvisning
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelse och nämnd
Beskrivning av handlingstyp: Underlag till protokoll
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Kommunalbesvär
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelse och nämnd
Beskrivning av handlingstyp: Underlag till protokoll
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelse eller nämnd
Beskrivning av handlingstyp: T ex information om ny lag
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelsen och nämnder
Beskrivning av handlingstyp: Tidsordning för tjänstemän mfl som ska föredra ärenden.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tjänstemannaberedning
Handlägga/bereda ärende och skriva tjänsteutlåtande
Ordförandeberedning
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelsen och nämnder
Beskrivning av handlingstyp: Förslag till beslut och ev bilagor/underlag, diarieförda handlingar
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelse
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Förtroendevalda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelse och nämnd
Beskrivning av handlingstyp: För redovisning av delegeringsbeslut
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Outlook
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelse och nämnder
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Hantera ersättning
Genomföra sammanträde
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsekreterare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Kommunstyrelse och nämnd
Personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada