3.7.1.2.4 Agera genom förberedande, samordnade och återkommande aktiviteter
3.7.1.2.3 Förvalta, administrera, vägleda, ta ut information från, följa upp och utveckla IT-system.
Informera verksamheterna som berörs av förändringenvid APT
Fatta beslut om förändring baserat på beslutsunderlag
Samråd med förvaltningens ledningsgruppvid möte
Uppmärksamma och kommunicera konsekvenser i olika IT-system med förvaltningens Verksamhetsstöd
Ta fram beslutsunderlag som beskriver förändringen och dess syfte och konsekvenser
Presentera beslutsunderlag för förvaltningens ledningsgruppvid möte
Åtgärdertas fram och handlingsplan skapas
Identifiera och bedöm risker, brister, problem genom Checklistan Vid förändring i verksamheten
Informera verksamhetschef/ förvaltningschef om behovet utifrånfaktabaserad grund
Identifiera om förändring behövs, om det är inom budgetram och om det påverkar flera verksamhetsområden
Genomförorganisations- förändring
Samverka på VESAM
Samverka på FÖSAM
Informera HR, Ekonomi, IT alt KS för hantering av kommungemensamma IT-system
Ta fram beslutsunderlag som beskriver förändringen och dess syfte och konsekvenser
Uppmärksamma och kommunicera konsekvenser i olika IT-system med förvaltningens Verksamhetsstöd
Samråd med förvaltningens ledningsgruppvid möte
Fatta beslut om förändring baserat på beslutsunderlag
Ge uppdraget om systemförändringar och behörigheter till verksamhetsstöd tillsammans med beslutsunderlag och ifyllt formulär inför förändring av organisation
3.7.1.2.5 Stödja, vägleda, ta ut information, följa upp, utreda, analysera och utveckla inom ekonomi
3.7.1.2.7 Installation, service och underhåll av tekniska hjälpmedel
3.7.1.2.2 Hantera och samordna återkommande extern rapportering