Mentor följer upp prao vid lektionstillfälle och uppföljningsenkät görs av eleverna
Enkätsvar sammanställs av utbildningskontoret. Följs upp av SYV.
Arbetsuppgift som elev fick med sig från skolan inför prao lämnas till mentor.Elev behåller omdöme från arbetsgivare.
Verksamhetsobjekt
SYV ansvarar
för att listan med
elevplaceringar
diarieförs i Ciceron
Verksamhetsobjekt
Mentor förbereder eleverna så att syfte och mål med praoverksamheten är tydlig för varje elev innan hen kommer ut på arbetsplatsen
SYV informerar eleverna klassvis
Eleverna ordnar själva praoplats eller funderar över önskemål under c:a 2 veckor
Vid nästa lektionstillfälle följs praon upp genom att eleverna fyller i praoansökan via länk. För elever med särskilda behov ska även samtyckesblankett fyllas i och lämnas till SYV
Rektor samt SYV informerar mentor/arbetslag under skolans uppstartsvecka om syftet med prao samt hur den integreras i undervisningen
Arbetsgivare rapporterar ev. frånvaro eller olycksfall till skoladministratör
Skoladministratör meddelar rektor. Vårdnadshavare meddelas enligt skolans frånvarorutin.
Skoladministratör registerar frånvaro
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Grundskola
Sökord: Prao, praktik
Beskrivning av handlingstyp: Sammanställning av elevernas praoplatser, terminsvis
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Esmaker
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Grundskola
Sökord: Prao, praktik
Beskrivning av handlingstyp: Ansökan om prao från elev
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter, Personnummer, Hälsouppgifter
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Meddelande om elev till arbetsgivare (omdömesblankett bifogas) skickas senast 2 veckor innan prao
Elevplaceringar delges mentorer så att hen kan besöka eleverna under praoperioden
Meddelande skickas om placering till elev (företagsinfo bifogas)
Meddelande skickas till de arbetsgivare som inte är aktuella denna praoperiod
Placering
Datum för läsårets
praoperioder fastställs
av rektorsgruppen
senast i början av
september
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Esmaker
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Grundskola
Sökord: Prao, praktik
Beskrivning av handlingstyp: Samtycke till information mellan verksamheter inför prao. Spars på Kommun Gemensam (G:)
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Samtycke
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
September månad kontaktas samtliga företag i företagslistan för att säkerställa att dom kan ta emot prao även detta läsår samt för att uppdatera lämnade företagsuppgifter
Eventuella ändringar skrivs in i företagsinfo samt företagslistan
SYV informeras om att förtagslistan är uppdaterad
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Grundskola
Sökord: Företag prao
Beskrivning av handlingstyp: Riskbedömningar genomförda på samtliga praoplatser. Spars på Kommun Gemensam (G:)
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada