Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Chef
Sortering: Personnummer, namn
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Sökord: Underlag
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Mottagare: Kommer från ansvarig socialsekreterare på IFO
Säkerhetsåtgärder: Låst förvaring, rutiner för hantering
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 3 Allvarlig skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400, Kap 21 §1, §3, §3a, §5, §7, Kap 26, §1, Kap 36 §1, Kap 37, §3, Personakter för personer födda den 5, 15 och 25 varje månad bevaras, övriga gallras efter 5 år. Informationen i Accorda följer samma regler.
Verksamhetsobjekt
Beslut om
bostadsanskaffning
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Mottagare: Bollnäs bostäder AB
Säkerhetsåtgärder: Låst utrymme
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, Personakter för personer födda den 5, 15 och 25 varje månad bevaras, övriga gallras efter 5 år. Informationen i Accorda följer samma regler.
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Sökord: Avi, räkning, faktura
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Låst utrymme
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, förvaras i personakt. Information i Accorda gallras vid inaktualitet.
Gemensam överlämningsträff
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Chef
Sortering: Personnummer, namn
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Biljett, intyg
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Mottagare: Från ansvarig socialsekreterare på IFO
Säkerhetsåtgärder: Låst förvaring, rutiner för hantering
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 3 Allvarlig skada
Tillgänglighet: 3 Allvarlig skada
Anmärkning: OSL 2009:400 Kap 26, §1, förvaras i personakt. Information i Accorda gallras efter 2 år.
Kommunalt uppdrag för EKB fortgår
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Chef
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Sökord: boende, lägenhet
Beskrivning av handlingstyp: Information
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Mottagare: Till ansvarig socialsekreterare på IFO
Säkerhetsåtgärder: Låst förvaring, rutin för hantering
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 3 Allvarlig skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400, Kap 21 §5, §7, Kap 26, §1, Kap 37, §3, Personakter för personer födda den 5, 15 och 25 varje månad bevaras, övriga gallras efter 5 år. Informationen i Accorda följer samma regler.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Personuppgifter: Känslig personuppgift
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Mottagare: Bollnäs Bostäder AB
Säkerhetsåtgärder: Låst utrymme
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1. Personakter för personer födda den 5, 15 och 25 varje månad bevaras, övriga gallras efter 5 år. Informationen i Accorda följer samma regler.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Chef
Sortering: Personnummer, namn
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Sökord: Barn, förälder
Beskrivning av handlingstyp: Meddelande
Personuppgifter: Känslig personuppgift
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Mottagare: Meddelande kommer från socialsekreterare på IFO
Säkerhetsåtgärder: Låst förvaring och rutiner för hantering
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 3 Allvarlig skada
Tillgänglighet: 3 Allvarlig skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, Personakter för personer födda den 5, 15 och 25 varje månad bevaras, övriga gallras efter 5 år. Informationen i Accorda följer samma regler.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Personuppgifter: Känslig personuppgift
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Mottagare: Bollnäs Bostäder AB
Säkerhetsåtgärder: Låst utrymme
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, Personakter för personer födda den 5, 15 och 25 varje månad bevaras, övriga gallras efter 5 år. Informationen i Accorda följer samma regler.
Informera om processen
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Chef
Sortering: Personnummer, namn
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Anteckning
Personuppgifter: Känslig personuppgift
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Låst förvaring och rutin för hantering
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 3 Allvarlig skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, förvaras i personakt. Information i Accorda gallras efter 2 år.
Verksamhetsobjekt
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Kommunalt uppdrag för EKB avslutas
Utreda behov av bostad (SOC)
Verksamhetsobjekt
Ansöka bostad
Familjen anländer
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Sökord: avtal
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Mottagare: Bollnäs Bostäder AB
Säkerhetsåtgärder: Låst utrymme
Konfidentialitet: 3 Allvarlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: OSL 2009:400 21 kap §1, §5, 26 kap §1, 37 kap §1, Personakter för personer födda den 5, 15 och 25 varje månad bevaras, övriga gallras efter 5 år. Informationen i Accorda följer samma regler.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Pärm hos handläggare
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Arbetsmarknads- och flyktingverksamheten
Beskrivning av handlingstyp: Möbler inredning utrustning
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt