Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Ja
Ansvar: Chef
Arkivbildare: Socialnämnd
Personuppgifter: Känslig personuppgift
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Anmärkning: Ska eftersom detta är delegerat av nämnd enligt delegeringsordningen ska också dessa avvikelser registreras i Ciceron
Verksamhetsobjekt
Åtgärda avvikelsen
Informera och diskutera med berörda enskilt/APT/Teamträff
Medarbetare
Verksamhetsobjekt
Treserva
Treserva
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
IT-system: Treserva
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Socialnämnd
Personuppgifter: Känslig personuppgift
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Anmärkning: Avser endast de med påverkan på brukar, klient eller patient. Nämnden ska enligt integritetsmyndigheten kunna redovisa antal incidenter och vilka åtgärder som gjorts, vilket stöds av Treservas avvikelsehantering. Incidenter som inte påverkat brukares, klienters, patienters personuppgifter hanteras enligt kommungemensam informationshanteringsplan. Gallring 10 år avser patienter med HSL-journal, endast 5 år för brukare och klienter med SoL- journal. Avvikelserna ingår i den enskildes akt/journal.
Verksamhetsobjekt
Treserva
Medarbetare
Utred avvikelsen
Verksamhetsobjekt
Treserva
Treserva
Enhetschef
Bedöm avvikelsen
Legitimerad
2.8.2.6
Hantera incidenter IT-,
personuppgift och NIS
Enhetschef
Enhetschef
Misstänker vårdskada eller
risk för vårdskada
Medarbetare
Verksamhetschef
Sjuksköterska
Enhetschef
Bedöm om kontakt med Enhetschef eller annan person behöver tas
Legitimerad
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Ja
Arkivbildare: Socialnämnd
Personuppgifter: Känslig personuppgift
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Anmärkning: Lina och MAS kontrollera mot delegeringsordning om den ska diarieföras i ciceron
Verksamhetsobjekt
Meddela MAS per mail om misstanken samt avvikelsensdiarienr
Legitimerad
Hänvisning
Meddela
verksamhetschef per mail eller telefon
Hänvisning
Legitimerad
Verksamhetsobjekt
Bedöm om ssk behöver kontaktas för åtgärd
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
IT-system: Treserva
Sekretess: Ja
Arkivbildare: Socialnämnd
Personuppgifter: Känslig personuppgift
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Socialchef
MAS
Enhetschef
Legitimerad
Verksamhets-
chef
Utför
direkta
åtgärder
Enhetschef
Enhetschef
Verksamhetsobjekt
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Misstänker miss-
förhållande eller
risk för miss-
förhållande SoL
Enhetschef
Följ upp och avsluta avvikelsen såväl vid APT/Teamträff som i verksamhetssystemet
Följ aktivt upp avvikelsen, ta del av
den och bedöm om den ska utredas för vårdskada/ risk för vårdskada
Överta
ansvaret och bedöm om avvikelsen
ska utredas enligt
lex Sarah
Verksamhetsobjekt
Registrera
avvikelse
Verksamhetsobjekt
Enhetschef