Verksamhetsobjekt
Skolplatsen
Verksamhetsobjekt
Administratör
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: PMO
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskoleklass, grundskola, grundsärskola
Beskrivning av handlingstyp: Information till elevhälsan vid start av utredning kring elevs frånvaro i förskoleklass, grundskola
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Möte med
elevhälsoteamet
per elev
Verksamhetsobjekt
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Rektor/verksamhetschef
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskoleklass, grundskola, grundsärskola
Beskrivning av handlingstyp: Information till vårdnadshavare om utredning av elevs frånvaro i förskoleklass, grundskola
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Veckovis
avstämning av
frånvarostatistik
Verksamhetsobjekt
Klarmarkerande
av lektioner
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskoleklass, grundskola, grundsärskola
Beskrivning av handlingstyp: Kallelse till vårdnadshavare med anledning av problematisk frånvaro i förskoleklass, grundskola
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskoleklass, grundskola, grundsärskola
Beskrivning av handlingstyp: Utredning av elevs frånvaro utan giltigt skäl i förskoleklass, grundskola. Spars i elevakt.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Skolplatsen
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskoleklass, grundskola, grundsärskola
Beskrivning av handlingstyp: Närvaro- och frånvarouppgifter för elev i förskoleklass, grundskola
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: BankID och behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Möte grundskola och
vårdnadshavare
Verksamhetsobjekt
Meddela vård-
nadshavare om
ogiltig frånvaro
Verksamhetsobjekt
Analys av
frånvarostatistik
Genomförda insatser
har gett önskat
resultat
Lärare