Bevaras/Gallras: 3 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Nuddis
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola
Beskrivning av handlingstyp: Schema från vårdnadshavare för barnets vistelsetider. IT-system: Nuddis
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Säkerhetsåtgärder: BankID och behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola
Beskrivning av handlingstyp: Vårdnadshavarnas schematider vid lovveckor
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Behandling
av kö
Verksamhetsobjekt
Kontakt-
uppgifter
skickas till
förskolan
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Skolplatsen
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, pedagogisk omsorg
Beskrivning av handlingstyp: Ansökan om plats i förskola eller pedagogisk omsorg
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Säkerhetsåtgärder: BankID och behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Platserbjudande till vårdnadshavare
Platserbjudande besvaras av vårdnadshavare
Definitiv placering görs
Beslut om placering tas i rektorsgruppen
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Skolplatsen
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola
Beskrivning av handlingstyp: Aktuell kölista för genomgång med rektorer
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Mottagare: Fristående verksamhet
Säkerhetsåtgärder: BankID och behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Skolplatsen
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola
Sökord: Placeringserbjudande
Beskrivning av handlingstyp: Erbjudande till vårdnadshavare om barns plats inom förskola
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Säkerhetsåtgärder: BankID och behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Skolplatsen
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola
Beskrivning av handlingstyp: Uppgifterna hämtas från Skolplatsen och mailas till förskolan vid placering
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Skolplatsen
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, pedagogisk omsorg
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Personnummer, Hälsouppgifter, Personliga förhållanden
Rättslig grund för behandling: Myndighetsutövning
Säkerhetsåtgärder: BankID och behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, pedagogisk verksamhet
Beskrivning av handlingstyp: Info till vårdnadshavare att studieintyg ska lämnas
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada