Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 3 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Open ePlatform
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem
Sökord: Inkomstuppgift
Beskrivning av handlingstyp: Inkomstuppgifter från vårdnadshavare med barn placerade på förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Avtal
Säkerhetsåtgärder: BankID och behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem
Beskrivning av handlingstyp: Varselbrev om avstängning ifall aktuell skuld inte betalas
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Avtal
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Ändra märke för barn som fått syskon (kommunala förskolor) alternativt avsluta fritidsplacering
Kontrollera mot folkbokföringen att avlidna personer inte finns i hushållet
Kontrollera att alla barn är kopplade till hushåll
Barn kopplas till hushåll
Kontroll och rättningar av faktureringsfilen
Registrera maxtaxa eller uppskatta inkomst
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Avtal
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 3 år
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem
Sökord: Inkomstuppgift
Beskrivning av handlingstyp: Inkomstuppgifter från vårdnadshavare med barn placerade på förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem. Inkomstförfrågan på papper förvaras i låst skåp hos administratör.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Avtal
Säkerhetsåtgärder: Låst skåp
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Säkerhetsskåp - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem
Sökord: Sekretess
Beskrivning av handlingstyp: Kontakt- samt inkomstuppgifter för familjer med skyddad identitet för att hantera avgiftsdebiteringen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Avtal
Säkerhetsåtgärder: Låst säkerhetsskåp
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bedöm inkomstuppgift
Bevaras/Gallras: 3 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Personnummer
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem
Sökord: Inkomstuppgift
Beskrivning av handlingstyp: Inkomstuppgifter från vårdnadshavare med barn placerade på förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem. Mail sparas i mapp under Kommun gemensam G:
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Avtal
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: 3 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Open ePlatform
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnd
Verksamhet: Förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem
Beskrivning av handlingstyp: Ansökan om delad faktura från separerade vårdnadshavare
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Avtal
Säkerhetsåtgärder: BankID och behörighetsbegränsad inloggning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Information från ekonomikontoret om vilka räkningsmottagare som ej betalat
Tidsfrist för betalning gått ut, trots påminnelser
Skriftlig påminnelse om betalning samt info om ev avstängning samt vilka åtgärder räkningsmottagaren måste vidta
Skriftligt varsel om avstängning skickas
Utredning och kontakt med räkningsmottagare
Avstängning från plats eller förslag på åtgärd
Skriftligt meddelande till räkningsmottagare om beslutet