Hantera anläggningsregister
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Hantering eventuell kopia: J: Anläggningsreskontra
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomikontoret
Beskrivning av handlingstyp: Lista över alla anläggningsobjekt
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Information:
Innan investeringar påbörjas tilldelas förvaltningarna en investeringsbudget som delas upp i investeringsprojekt. I takt med att investeringarna utförs bokförs kostnaderna på de tilldelade investeringsprojekten (Detta sker hos vardera förvaltning). Efter varje månadsslut hämtas det som har bokförts på varje investeringsprojekt och kopplas till ett anläggningsobjekt, detta sker i anläggningsregistret i RoR. Vid nyinvestering skapas ett nytt anläggningsobjekt. Därefter gör man en grundberäkning vilket gör att bokfört värde och avskrivningskostnader beräknas. Därefter bokförs kapitalkostnad och internränta för varje anläggningsobjekt. En bokslutslista tas ut ur ekonomisystemet den använder man som grund för att skapa en bokföringsorder så att uppdaterade uppgifter kan föras in i balansräkningen.
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Hantering eventuell kopia: J: Anläggningsreskontra
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: Excelfil
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Visma Redovisning och reskontra (RoR)
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Objektid
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gallras 7 år efter avyttring.