Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Anmälande verksamhet
Beskrivning av handlingstyp: Till försäkringsbolaget, inkl kommunikation, dokumentation och underlag
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Information:
Kommunens allmänna kommunförsäkring gäller all egendom som kommunen äger eller ansvarar för. Olika självrisknivåer gäller.
Vid försäkringsberättigade skador vid vatten och inbrott belastas verksamheten med en intern självrisk på 3 basbelopp samt vid en brandskada belastas verksamheten med en intern självrisk på 5 basbelopp varvid kommunen centralt står för kostnaden upp till självrisk om 5 resp 25 basbelopp. Det är därför viktigt att samtliga skador som beräknas överstiga 3 alternativt 5 basbelopp i kostnader anmäls till ekonomikontoret. Skadan erhåller då ett objektnummer, kontodel F, så att kostnaderna kan följas upp i redovisningen. Om skadan beräknas uppgå till 5 resp 25 basbelopp vidarebefordras anmälan till försäkringsbolaget (Protector). För att kunna följa upp alla kostnader för försäkringsskador/ skadegörelse/inbrott etc skall även kontodel D, aktivitet 080 användas i bokföringen.
Övriga försäkringar är: olycksfall, ansvar, sanering, cybercrime, förmögenhetsbrott, konst-/utställning, miljöskade-/miljöansvar, trafikskada.
Vid inbrott och skadegörelse ska alltid polisanmälan göras.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Anmälande verksamhet
Beskrivning av handlingstyp: Ersättning till kund/konsument om vara/tjänst inte uppfyller det som förväntas
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Anmälande verksamhet
Beskrivning av handlingstyp: Vid inbrott, skadegörelse
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Chef
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Anmälande verksamhet
Beskrivning av handlingstyp: Information om konstnader som beräknas överstiga 3 eller 5 prisbasbelopp
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten och fastighetsgruppen
Sökord: Olycksfall, ansvar, sanering, cybercrime, förmögenhetsbrott, konst-/utställning, miljöskade-/miljöansvar mm
Personuppgifter:
Arkivbildare: Kommunstyrelse och samtliga nämnder
Verksamhet: Ekonomienheten
Beskrivning av handlingstyp: All egendom som kommunen äger eller ansvarar för inkluderas
Personuppgifter: