Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
IT-system: Hämtas ur valdatasystemet på servern
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gallras efter mandatperioden
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Utskrift från valdatasystemet
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Låst rum
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras efter mandatperioden
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Personuppgifter: Ja
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gallras efter nästkommande val
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gallras när valet vunnit laga kraft
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gallras när valet vunnit laga kraft
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Ordförande i varje distrikt lämnar in denna på valnatten. Valnämndens mottagningsstationer kan också göra anteckningar på denna.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras efter att valutvärderingen är gjord
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Kvitton rörande förtidsröster, röstlängder mm
Personuppgifter: Nej
Säkerhetsåtgärder: Låst utrymme
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gallras efter mandatperioden
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras efter mandatperioden
Bevaras/Gallras: Lämnas till Länsstyrelsen
Förvaring - format: Handläggare - papper
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: En för varje val. Levereras till Länsstyrelsen tillsammans med rösterna direkt efter valet
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Valnämnd
Anmärkning: Gallras efter mandatperioden
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Redovisas i valutvärderingen
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras när sammanställning är gjord
Bevaras/Gallras: Lämnas till Länsstyrelsen
Förvaring - format: Handläggare - papper
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Levereras till Länsstyrelsen direkt efter valet
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Valnämnd
Anmärkning: Gallras när valet vunnit laga kraft
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Innehåller personuppgifter. Använda röstkort som blivit kvar i vallokalen ska förstöras på ett säkert sätt. Valdistrikten lämnar in dessa till valnämnden på valnatten och gallras av valsamordaren
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Gallras
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Valnämnd
Sökord: Tid och plats
Beskrivning av handlingstyp: Aktiviteten ingår i kommunikationsplanen, kommunikatör skickar annonsmanus till dagspress och lägger även ut den på kommunens hemsida.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Gallras vid inaktualitet
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Valnämnd
Personuppgifter: Nej
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Valkansliet för loggbok över alla händelser under valdagen/natten
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: T ex presentationer, handledningar och manualer
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Skickas till länsstyrelsen
Förvaring - format: Handläggare - papper
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Utskrift per valkrets och val från valdatasystemet
Valnämnden utser röstmottagare och är vald av kommunfullmäktige, som även utser ordförande och vice ordförande. Valnämnden handhar alla uppgifter kring och organiserar genomförandet av de allmänna valen till riksdag, regionfullmäktige och kommunfullmäktige samt val till Europaparlamentet.
Verksamheten är lagreglerad och kan även omfatta exempelvis lokala, regionala eller riksomfattande folkomröstningar.
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Gäller både godkända budröster och felaktigt ifyllda budröster. De omhändertagna underkända budrösterna får inte öppnas
Personuppgifter: Nej
Säkerhetsåtgärder: Låst rum
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gallras efter mandatperioden
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Utbildning om förtidsröstning, vallokal, ambulerande röstmottagare, vaktmästare
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: E-postmeddelande skickas vanligen tillsammans med förordnande
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Tidpunkt när respektive distrikt anländer till stadshuset. Uppgifterna ingår i valutvärderingen
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gallras efter mandatperioden
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras vid uppdatering/ny version
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Valnämnd
Sökord: Valmyndighetens och länsstyrelsens beslut
Anmärkning: Gallras när valet vunnit laga kraft
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Valnämnden inspekterar inför varje val röstnings- och vallokalerna och beslutar vid behov om nya lokaler
Personuppgifter: Nej
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Lämnas till Länsstyrelsen
Förvaring - format: Handläggare - papper
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Leveras till Länsstyrelsen tillsammans med rösterna direkt efter valet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Valdistrikt
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Skickas efter valet till länsstyrelsen tillsammans med rösterna från onsdagsräkningen. Länsstyrelsen skickar efter kontroll tillbaka röstlängderna för arkivering.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Låst utrymme
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Redovisas i valnämnden
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Ordförande för varje distrikt kvitterar i stadshuset ut röstlängd, resultatbilagor, närvarolista, bilaga till protokoll mm
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras när valet vunnit laga kraft
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Utgör register. Registret uppdateras inför ett val.
Personuppgifter: Ja
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Röstmottagarna genomgår utbildningar inför valet
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Utgör register
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Alfabetisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: T ex checklista för vaktmästare eller mottagningsgrupper i stadshuset
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: E-postmeddelande skickas till röstmottagare som deltagit i tidigare val
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Personuppgifter: Nej
Säkerhetsåtgärder: Låst rum
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras efter mandatperioden
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Delegeringsbeslut
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Avtal
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Utgör register. Valnämnden inspekterar inför varje val röstnings- och vallokalerna och beslutar vid behov om nya lokaler
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Handläggare - papper
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Rättslig förpliktelse
Säkerhetsåtgärder: Låst utrymme
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras när valet vunnit laga kraft
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Personuppgifter: Nej
Säkerhetsåtgärder: Låst rum
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Säkerhetsåtgärder: Låst utrymme
Anmärkning: Gallras efter mandatperioden
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Närarkiv - papper
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Oanvända valsedlar, omslagspåsar, plomberingar, sigill, kuvert, kassar, bud- och brevröstningskit, handledningar för röstmottagare, blanketter, informationsmaterial
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Gallras enligt Valmyndighetens instruktioner efter varje val
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Beskrivning av handlingstyp: Närvarolistor som valstriktsordförande lämnar in på valnatten eller arvodesfil som lämnas till löneenheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Anställda
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Avtal
Konfidentialitet: 2 Betydande skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaring - format: Server/katalog - digital
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Valnämnd
Sökord: Underlag
Personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Gallras när sammanställning är gjord