RUTIN FÖR HANTERING AV PERSONALAKTER
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: hos
överförmyndaren
Sekretess: Ja
Ansvar: överförmyndarhandläggare
Anmärkning: papper
IT System
Aktivitet
Beslut
Bevaras/Gallras: Uppvisande
hos chef
Förvaringsplats: hos
chef
Sekretess: prövas
Ansvar: ansvarig chef
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Dessa utdrag är vattenstämplade,
sidnumrerade och belagda
med giltighetstid. Den
sökande har dessutom
rätt att behålla sittutdrag
i orginal efter att det
visats upp. Rekomendationen
är att personen visar
upp det och att en tjänsteanteckning
görs om innehållet.
Förvaringsplats: Registreras
i verksamhetssystem Personec
P eller Time Care
Sekretess: nej
Ansvar: löneadministratör
Anmärkning: registrering
i verksamhetssystem Personec
P eller Time Care
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: personalakt
Sekretess: kan förekomma
Ansvar: löneadministratör
Registrering: dag-ordning
Anmärkning: papper
Bevaras/Gallras: gallras
efter 3 år
Förvaringsplats: pärm
i närarkiv
Sekretess: kan förekomma
Ansvar: löneadministratör
Registrering: samlingslista
Anmärkning: papper
Ferieungdomar på personuppgiftslista
och arvode till ferieungdomar
i form av närvarolista,
gäller som anställningsuppgift
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: pärm
i närarkiv
Sekretess: kan förekomma
Ansvar: löneadministratör
Registrering: Pnr-ordning
Anmärkning: papper
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Personalakt
Sekretess: kan förekomma
Ansvar: löneadministratör
Registrering: dag-ordning
Anmärkning: papper
Bevaras/Gallras: ?
Förvaringsplats: hos
chef
Sekretess: ?
Ansvar: ansvarig chef
Anmärkning: papper
Anställande chef behåller
hos sig
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: hos
chef
Ansvar: löneadministratör
Anmärkning: papper
IT System
Bevaras/Gallras: bevaras?
Förvaringsplats: hos
chef
Sekretess: ?
Ansvar: ansvarig chef
Hänvisning
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: personalakt
Sekretess: Nej
Ansvar: löneadministratör
Registrering: dag-ordning
Anmärkning: papper
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: personalakt
Sekretess: nej
Ansvar: löneadministratör
Registrering: dag-ordning
Anmärkning: papper
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: personalakt
Sekretess: ja
Ansvar: löneadministratör
Registrering: dagordning
Anmärkning: papper
Förbättringsförslag:
förvaras i förseglat
kuvert
Aktivitet
Aktivitet
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: personalakt
Sekretess: nej
Ansvar: löneadministratör
Registrering: dagordning
Anmärkning: papper
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: personalakt
Sekretess: kan förekomma
Ansvar: löneadministratör
Registrering: dagordning
Anmärkning: papper