Aktivitet
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Slutarkiv
Sekretess: förekommer
Ansvar: löneadministratör
Registrering: i DB-kod/
personnummerordning
Anmärkning: papper
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: I verksamhetssystemet
Personec P
Sekretess: förekommer
Ansvar: löneadministratör
Registrering: digitalt
i Personec P
Anmärkning: finns i verksamhetssystemet/
pappersex trycks hos
banken
Förbättringsförslag:
ev ta bort pappersex
och bara ha lönespecen
digitalt?
IT System
Aktivitet
IT System
Bevaras/Gallras: Sparas
i 10 år
Förvaringsplats: Pärm
i närarkiv
Sekretess: nej
Ansvar: systemadministratör
Registrering: år, löneutbetalningsdatum
Anmärkning: papper
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 3 år
Förvaringsplats: khlon\driftpp\ekonomifil
Ansvar: systemadministratör
Registrering: filformat
Anmärkning: filformat
förbättringsförslag:
ekonomiprocessen?
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: system
capella och microfich
(slutarkiv)
Sekretess: förekommer
Ansvar: löneadministratör
Registrering: personnummerordning
Anmärkning: I system
och på microfich
Förbättringsförslag:
Kan scannas
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 3 år
Förvaringsplats: khlon\driftpp\bankfil
Ansvar: systemadministratör
Registrering: filformat
Anmärkning: filformat
Hänvisning