Bevaras/Gallras: Gallras
ett år efter elev slutat
på aktuell skola
Förvaringsplats: Expedition
elevdossié alternativt
digitalt stödsystem
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Bevaras/Gallras: Gallras
efter läsårets slut
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, kronologiskt,
läsårsvis
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 2 år
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Rektor
Registrering: Pärm, kronologiskt,
läsårsvis
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Lärare
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Skolbibliotek,
digitalt stödsystem
Sekretess: Nej
Ansvar: Biblotekarie
Registrering: BookIT
och Freelib, alternativt
pärmsystem
Anmärkning: Säkerställa
arkiveringsavtal med
leverantör av digitalt
system
Bevaras/Gallras: Gallras
eett år efter elev slutat
på aktuell skola
Förvaringsplats: Expedition,
elevdossié alternativt
digitalt stödsystem
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Digitaliseras i gemensam
struktur, ex Evolution
på skolnivå eller E-arkiv
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Nej
Ansvar: Lärare
Registrering: UNIKUM,
Vklass
Anmärkning: Säkerställa
arkiveringsavtal med
leverantör av digitalt
system
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Bevaras/Gallras: Gallras
5 år efter förmodad avslutad
skolgång
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Nej
Ansvar: Lärare
Registrering: UNIKUM,
Vklass
Anmärkning: Säkerställa
arkiveringsavtal med
leverantör av digitalt
system
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inakutalitet
Registrering: Pärm, alfabetiskt
Bevaras/Gallras: Åter
elev
Ansvar: Lärare
Anmärkning: KF-beslut
(arkivlagen 15§)
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Anmärkning: Uppgifter
om överenskomna fortsatta
åtgärder ska vara dokumenterade
i IUP, som extra anpassningar
eller i åtgärdsprogram
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, läsår
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 2 år
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Utvärderingspärm,
kronologiskt
Bevaras/Gallras: Gallras
ett år efter elev slutat
på aktuell skola
Förvaringsplats: Expedition
elevdossié alternativt
digitalt stödsystem
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Bevaras/Gallras: Kopia
till elev, gallras vid
inakutalitet
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, pappersunderlag
Sekretess: Nej
Ansvar: Lärare
Registrering: Skrivs
in i IUP eller ÅTGÄRDSPROGRAM
om något av dessa upprättas.
Vklass
Bevaras/Gallras: Gallras
2 år efter sista anteckning
(se anmärkning)
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans närarkiv efter
1 år, sekretessmaterial
i brandklassat arkivskåp
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Lärare
Registrering: Pärm, alfabetisk,
läsår
Anmärkning: Gallring
får ske under förutsättning
att uppgifter av betydelse
för elevens utveckling
sammanfattas skriftligen
i IUP där IUP ska upprättas.
Sekretessmaterial xxxx