Bevaras/Gallras: Gallras
efter 5 år
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd, mellanarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Pärm, kronologisk
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Kronologisk
ordning, mellanarkivet
Anmärkning: Förvaras
i mellanarkiv eller kommunarkiv.
Kan bli scannad in i
Asynja CGM J4
Förbättringsförslag:
Säkerställa arkiveringsavtal
med leverantör av stödsystem
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 10 år
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd, mellanarkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef Skolhälsan
Registrering: Digitalt
mappsystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd, mellanarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Chef Skolhälsan
Registrering: Digitalt
mappsystem
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Säkerhet avs. eventuella
skeretessuppgifter måste
utredas. På sikt, in
i nya journalsystemet
Aktivitet
Aktivitet
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef Skolhälsan
Registrering: Digitalt
bevarat på kommunservern
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd
Registrering: Pärm, kronologisk
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 10 år
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd, mellanarkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef Skolhälsan
Registrering: Digitalt
mappsystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd, mellanarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Skolläkare
Registrering: Digitalt
mappsystem
Anmärkning: På delegation
Förbättringsförslag:
Säkerhet avs. eventuella
sekretessuppgifter måste
utredas. På sikt, in
i nya journalsystemet
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 10 år
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd, mellanarkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef Skolhälsan
Registrering: Digitalt
mappsystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd
Ansvar: Skolsköterska
Registrering: Asynja-CGM
J4
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Säkerställa arkiveringsavtal
med leverantör av stödsystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd
Ansvar: Skolsköterska
Registrering: Asynja-CGM
J4
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Säkerställa arkiveringsavtal
med leverantör av stödsystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Mellanarkiv,
landstingsarkiv
Anmärkning: Förvaras
i mellanarkiv. Efter
9 år skickas journalen
till Landstingsarkiv
i Huddinge
Förbättringsförslag:
Säkerställa arkiveringsavtal
med leverantör av stödsystem
Aktivitet
Analog dokumentation tom 2003
Asynja 2004-2015
Nästa system 2016 -
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd
Sekretess: Ja
Ansvar: Skolsköterska
Registrering: Asynja-CGM
J4
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Säkerställa arkiveringsavtal
med leverantör av stödsystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd
Sekretess: Ja
Ansvar: Leg.psykolog
Registrering: Asynja-CGM
J4
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Säkerställa arkiveringsavtal
med leverantör av stödsystem
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd, mellanarkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef, skolhälsan
Registrering: Metodbok,
ligger för skolhälsovården
digitalt i mappsystem
på kommunservern,
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Uppdatering och utveckling
av Metodbok SHV digitalt,
att läggas på taby.insidan.se
eller nya journalsystemet
för SHV
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd
Anmärkning: Scannas in
i Asynja-CGM J4 av mellanarkivet?
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd, mellanarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Chef Skolhälsan
Registrering: Digitalt
mappsystem
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Säkerhet avs. eventuella
sekretessuppgifter måste
utredas. På sikt, in
i nya journalsystemet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd, mellanarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Skolsyster/ annan
legitimerad yrkesgrupp
Registrering: Asynja-CGM
J4
Anmärkning: Scannas in
i Asynja-CGM J4
Förbättringsförslag:
Remissvar ska bevaras,
remissvar i pappersform
kan gallras om remissen
är inscannad i journal
korrekt.
Säkerställa arkiveringsavtal
med leverantör av stödsystem
Aktivitet
Aktivitet
IT System
Aktivitet