Diarieförda handlingar som hör till lokalhyresavtal förvaras inte i allmänna diarieserien utan i objektspärmar.
Undantaget är Hyresnämndsärenden som sorteras in i allmänna diarieserien när ärendet är avslutat.
Beslut
Beslut
Aktivitet
Hänvisning
Hänvisning
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet, när ärendet
är avslutat
Förvaringsplats: Närarkiv
Objektspärm
Sekretess: Nej
Ansvar: Fastighetsjurist
Registrering: Systematisk
förvaring per objekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
objektsakt när ärende
pågår, därefter diarieakt
Sekretess: Nej
Ansvar: Fastighetsjurist
Registrering: Diarieföring
Evolution
Verksamhetsobjekt
Aktivitet
Beslut
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server
Gemensam/förvaltning/objekt/objekt
Sekretess: Nej
Ansvar: Lokalförvaltare/fastighetsjurist
Registrering: Systematisk
förvaring per objekt
IT System
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
Objektspärm
Sekretess: Nej
Ansvar: Fastighetsjurist
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Mall i Itkett.
Aktivitet
Aktivitet
Verksamhetsobjekt
Beslut
Aktivitet
Aktivitet
Hänvisning
Aktivitet
IT System
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet, när ny
besiktning gjorts
Förvaringsplats: Server
Gemensam/förvaltning/objekt/objekt
Sekretess: Nej
Ansvar: Lokalförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring per objekt
Anmärkning: Inklusive
fotografier.