Diarieförda handlingar som hör till bostadshyresavtal förvaras inte i allmänna diarieserien utan i kontraktsakter.
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server
G/förvaltning/bostadsförvaltning/politikerlistan
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Samlad information
om bostadsbestånd och
-hyresgäster. Ersätter
"Politikerlistan".
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet, minst 1
månad
Förvaringsplats: Server
Outlook
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring Kronologiskt
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 5 år
efter avflytt
Förvaringsplats: Närarkiv
Kontraktsakt
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Bevaras/Gallras: 5 år
efter avflytt
Förvaringsplats: Närarkiv
Kontraktsakt
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server
G/förvaltning/bostadsförvalting/internhyror
Sekretess: Nej
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Underlag
för interndebitering
till Social omsorg för
tomställda lägenheter.
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 5 år
efter avflytt
Förvaringsplats: Närarkiv
låst skåp
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring alfabetiskt
per adress
Anmärkning: När hyresgäst
avflyttar ställs akterna
av till aktskåp i närarkiv.
Om det fartfarande finns
fordran på hyresgäst
flyttas akten till Utestående
fordringar-pärm.
Bevaras/Gallras: 5 år
efter avflytt
Förvaringsplats: Närarkiv
Kontraktsakt
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Dairieföring
Evolution
IT System
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server
G/förvaltning/bostadsförvaltning/statistik
Sekretess: Nej
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
diarieakt
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Samlad information
om bostadsbestånd och
-hyresgäster. Årslista
(sista december) bevaras
på papper,
Ersätter "Politikerlistan".
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
diarieakt
Sekretess: Nej
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Underlag
för interndebitering
till Social omsorg för
tomställda lägenheter.
Årslista (sista december)
bevaras på papper,
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: G/förvaltning/bostadsförvaltning
Sekretess: OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare/ekonomiassistent
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Kallas även
"Agneta och Maud-listan"
Bevaras/Gallras: 5 år
efter avflytt
Förvaringsplats: Närarkiv
Kontraktsakt
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server
G/förvaltning/bostadsförvaltning/arbetsmaterial/information
Sekretess: Nej
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Kan gallras
när informationen ändras.
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
diarieakt
Sekretess: Nej
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Årslista
(sista december) bevaras
på papper,
Aktivitet