Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Diarium
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndssekreterare
Registrering: Dnr i Evolution
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Kan förekomma,
OSL
Ansvar: Handläggare
Registrering: Elevdossié,
Asynja-CGM J4 alt Arkiv
pers nr.
Anmärkning: Inklusive
beslut för Täbybarn
Beslut enligt delegationsordning
Aktivitet
Beslut
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet, dock tidigast
då placering upphör
Förvaringsplats: Server
Sekretess: Kan förekomma,
OSL
Ansvar: Handläggare
Registrering: Elevdossié,
Asynja-CGM J4 alt Arkiv
pers nr.
Anmärkning: Inklusive
beslut
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Server
Sekretess: Nej
Ansvar: Objektsspecialist
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: Kommer ingår
i bevarande- och gallringsutredning
för Hypernet.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Delgivning
av beslut till vårdnadshavare.
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Server
Sekretess: Nej
Ansvar: Systemförvaltare
Registrering: Hypernet
Anmärkning: Digitala
spår, notering i Hypernet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Gallras
efter barn slutat förskolan
Förvaringsplats: Förskolans
kontor
Sekretess: Nej
Ansvar: Förskolechef
Registrering: Pärm, alfabetisk
ordning
Anmärkning: Inklusive
beslut. Innehåller överenskommelse
om peng mellan kommunerna.
Särskild överenskommelse
finns mellan Danderyd,
Österåker, Vallentuna,
Vaxholm och Täby,
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Anmärkning: Avser utskrivna
exemplar. Digitala spår
finns lagrade i Hypernet
Beslut
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 2 år
Förvaringsplats: Förskolans
kontor
Sekretess: Nej
Ansvar: Förskolechef
Registrering: Pärm, alfabetisk
ordning
Anmärkning: Digitalta
placeringsspår finns
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: förskolans
kontor
Sekretess: Nej
Ansvar: förskolechef
Registrering: Systematisk
förvaring
IT System
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 10 år
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Pärm, sorterat
på personnummer aktuellt
barn
Anmärkning: Inklusive
beslut. Kopia. Original
till mottagande förskola.
Aktivitet
Verksamhetsobjekt
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Gallras
efter avslutad placering
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Elevdossié,
Asynja-CGM J4 alt. Arkiv
pers nr.
Anmärkning: Inklusive
beslut. Gäller placering
i kommunal förskola
Aktivitet
Aktivitet