Aktivitet
IT System
Beslut
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 10 år
Förvaringsplats: Enheten
för elevstöd
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Avtalet är
avhängt handlingen "Beslut
att låta elev av särskilda
skäl gå i annan kommuns
grundskola" (se administrera
elever)
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Nej
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Inom den
egna skolverksamheten
eller beslut om enskild
undervisning.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Nej
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Säkerställa
arkiveringsavtal med
leverantör av stödsystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Nej
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Gäller då
de är en del i ett ärende
om stödinsatser.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, förvaras
brandklassat samt digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, förvaras
brandklassat
Sekretess: Förekommer,
OSL
Ansvar: Rektor
Registrering: Särskild
pärm för mötesdokumentation,
kronologiskt per läsår
Anmärkning: Från arbetslagsmöten/förberedande
möten, elevhälsoteam
(EHT).
Kan omfatta anteckningar
om flera elever
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Förekommer,
OSL
Ansvar: Lärare, rektor,
elevhälsoteam
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Med elev
och/eller vårdnadshavare
(av ej rutinartad karaktär)
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Ja, OSL
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Utredningar
och tester hos psykolog,
kurator eller skolsköterska.
Registrering: WISC-databasen
Anmärkning: Fråga Saciko
om hur länge de ska vara
kvar
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Gallras
efter avslutad skolgång
Förvaringsplats: Centralt/
enheten för elevstöd
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Då kunskapskraven
ej är uppnådda.
Delegation 3.11 Utbildningschef
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Diarium
Ansvar: Nämndssekreterare
Registrering: Dnr i Evolution
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Ja, OSL
Ansvar: Handläggare
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: För extrainsatser
i verksamhet, t.ex. fonologpeng.
Handläggning och fördelning
av resurser på uppdrag
av rektorsgruppen
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Förekommer,
OSL
Ansvar: Lärare, rektor,
elevhälsoteam
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Från samtal
med elev och/eller vårdnadshavare
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Beslut enligt
delegationsordning
Vid behov av extraordinära
stödinsatser.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Ja, OSL
Ansvar: Handläggare
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Från logoped,
BUP, barnläkare och andra
externa aktörer.
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, förvaras
brandklassat samt digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Förekommer,
OSL
Ansvar: Rektor
Registrering: Särskild
pärm för mötesdokumentation,
kronologiskt per läsår
Anmärkning: Inklusive
underlag för beslut.
Kan omfatta anteckningar
om flera elever
Beslut
Beslut
Beslut
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Nej
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Inom den
egna skolverksamheten
eller till annan skolenhet
(med hänsyn till andra
elevers trygghet och
arbetsro).
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Förekommer,
OSL
Ansvar: Lärare
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Säkerställa
arkiveringsavtal med
leverantör av stödsystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Nej
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Inklusive
uppföljning och utvärdering
av ÅP.
Tänk på att säkerställa
arkiveringsavtal med
leverantör av stödsystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Ja, OSL
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Specialpedagog,
talpedagog eller annan
specialistkompetens.
Inklusive tester och
utredningar.
Tester kan gallras vid
inaktualitet då bedömning
av resultatet är det
viktiga.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Nej
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: För extrainsatser
i verksamhet, t.ex. fonologpeng.
Handläggning och fördelning
av resurser på uppdrag
av rektorsgruppen
Verksamhetsobjekt
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Ja, OSL
Ansvar: Handläggare
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Vid behov
av extraordinära stödinsatser.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Delgivning
av beslut till vårdnadshavare
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Ja, OSL
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Ja
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Inklusive
kartläggningsmaterial
och pedagogisk bedömning.
Tänk på att säkerställa
arkiveringsavtal med
leverantör av stödsystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Nej
Ansvar: Rektor
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Av synnerliga
skäl.