Diarieförda handlingar som hör till lokalhyresavtal förvaras inte i allmänna diarieserien utan i objektspärmar.
IT System
Aktivitet
Beslut
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server
Outlook
Sekretess: Förekommer
OSL 31:16
Ansvar: Lokalförvaltare/fastighetsjurist/fastighetsekonom
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Kan i normalfallet
gallras när avtal är
tecknat.
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server
Gemensam/Förvaltning/Objekt/Objekt
Sekretess: Nej
Ansvar: Lokalförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring per objekt
Anmärkning: Överlämnas
till hyresgäst, utskrift
ur Fastighetssystem.
Aktivitet
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
objektspärm
Sekretess: Nej
Ansvar: Fastighetsjurist
Registrering: Diarieföring
Evolution
Aktivitet
Verksamhetsobjekt
Beslut
Aktivitet
Aktivitet
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
objektspärm
Sekretess: Förekommer
OSL 19:1/31:16
Ansvar: Fastighetsjurist
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Med bilagor,
t ex indexbilaga och
gränsdragningslista.
Aktivitet
Aktivitet
IT System
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Server
Gemensam/Förvaltning/Beställningar
Sekretess: Nej
Ansvar: Lokalförvaltare/fastighetsjurist/fastighetsekonom
Registrering: Systematisk
förvaring kronologiskt
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server
Gemensam/Förvaltning/Objekt
Sekretess: Nej
Ansvar: Fastighetsjurist/Fastighetsekonom
Registrering: Systematisk
förvaring
Aktivitet
Verksamhetsobjekt