Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Rektor
Anmärkning: Gäller egen
verksamhetsenkät om sådan
finns, ej central enkät
Förbättringsförslag:
Resultat, förs in i rapporter
Stratsys?
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 2 år
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skoladministratör
Registrering: Pärm, per
läsår i kronologisk ordning
IT System
IT System
IT System
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Expedition
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Schemapärm
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Anmärkning: Får gallras
om sammanställning gjorts.
Gäller egen verksamhetsenkät
om sådan finns, ej central
enkät
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Anmärkning:
Förbättringsförslag:
Finns digitalt stöd
Bevaras/Gallras: Bevaras
(arkivex)
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Anmärkning: Gäller egen
verksamhetsenkät om sådan
finns, ej central enkät
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Centralt,
nämndshandlingar
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsamordnare
Registrering: Diarium
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Anmärkning: Av tillfällig
betydelse
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
IT System
IT System
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Rektor
Registrering: Pärm, per
läsår i kronologisk ordning
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Digitaliseras i gemensam
struktur, ex Evolution
eller annan e-arkivlösning
på skolnivå
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Expedition
Sekretess: Nej
Anmärkning: T.ex från
andra myndigheter, andra
skolor m.fl
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Digitaliseras i gemensam
struktur, ex Evolution-dokumenthantering
eller annan e-arkiv-lösning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, per
läsår i alfabetisk ordning
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Digitaliseras i gemensam
struktur, ex Evolution-dokumenthantering
eller anna e-arkivlösning
på skolnivå
Bevaras/Gallras: Gallras
efter avslutat läsår
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, läsår
i alfabetisk ordning
Anmärkning: Klassscheman
innehåller information
om undervisnade lärare
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, läsårsvis
Anmärkning: T.ex. broschyrer
och samlade fotografier
Förbättringsförslag:
Digitaliseras i gemensam
struktur, ex Evolution-dokumenthantering
eller annan e-arkivlösning
på skolnivå
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Sammankallande
Registrering: Pärm, per
läsår i kronologisk ordning
Anmärkning: T.ex arbetslagsmöten,
arbetsplatsträffar, yrkesråd,
ämnesråd, etc.
Förbättringsförslag:
Digitaliseras i gemensam
struktur, ex Evolution-dokumenthantering
eller annan e-arkivlösning
på skolnivå
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Centralt,
nämndshandlingar
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndsamordnare
Registrering: Diarium,
Evolution
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 2 år
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Enhetschef
Registrering: Nätverk,
mappstruktur
Anmärkning: Protokoll
från rektorsträffar,
veckobrev etc
IT System
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Rektor
Anmärkning: Exempelvis
handlingsplan för att
komma i ekonomisk balans
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Anmärkning: Byggs i Stratsys
som uppföljningsverktyg
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Anmärkning: Gallras när
vidarerapportering skett
till bland annat SCB,
Skolverket, Stratsys
kvalitetsredovisningssystem