Bevaras/Gallras: Gallras
efter 1 år
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Anmärkning: Kunskapsprofil,
vid överlämnande från
en skola till en annan
Gallras efter 1 läsår
av mottangde skola
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Gallras
efter avslutad skolgång
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Kan förekomma,
OSL
Ansvar: Handläggare
Registrering: Elevdossié,
Asynja-CGM J4 alt Arkiv
pers nr.
Anmärkning: Elev folkbokförd
i annan kommun
Beslut enligt delegationsordning
Bevaras/Gallras: Gallras
efter elev slutat fritidshem
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, alfabetisk
ordning
Anmärkning: Innehåller
överenskommelse om peng
mellan kommunerna. Särskild
överenskommelse finns
mellan Danderyd, Österåker,
Vallentuna, Vaxholm och
Täby, blankett behövs
ej mellan kommunerna
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, läsårsvis
Anmärkning: Med manuell
uppgift om inflytt och
utflytt under året
Verksamhetsobjekt
IT System
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Hypernet/
Extens
Anmärkning: Digitalt
uttag av klasslista med
in och utflytt görs från
Extens vid läsårets slut
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem, elevdossié
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Asynja-CGM
J4 alt. Elevdossié sorterad
per personnummer
Anmärkning: Delgivning
av beslut till vårdnadshavare.
Beslut
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Digitala spår finns lagrade
i Extens
IT System
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 2 år
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, alfabetisk
ordning
Anmärkning: Tex flyttblankett
från överlämnande skola
(från annan kommun)
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Kan förekomma,
OSL
Ansvar: Handläggare
Registrering: Elevdossié,
Asynja-CGM J4 alt Arkiv
pers nr.
Anmärkning: Beslut enligt
delegationsordning
Bevaras/Gallras: Gallras
efter elev slutat skolgång
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, alfabetisk
ordning
Anmärkning: Med vårdnadshavarnas
underskrift. Digitala
placeringsspår finns
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Nej
Ansvar: Systemförvaltare
Registrering: Hypernet
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Digitala spår finns bevarade
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Systemförvaltare,
E-tjänstförvaltningen,
(finns rapporterna i
Extens-retroaktivt Christer?)
Sekretess: Nej
Ansvar: Objektsspecialist
Registrering: Hypernet/
Extens
Anmärkning: Komplett
bild över elevs studietid
arkiveras digitalt i
Extens och kommer föras
över till E-arkiv
Aktivitet
Beslut
Verksamhetsobjekt
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, läsårsvis
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 2 år
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, alfabetisk
ordning
Anmärkning: Med vårdnadshavarnas
underskrift. Digitalta
placeringsspår finns
Beslut
Bevaras/Gallras: Gallras
efter avslutad skolgång
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Kan förekomma,
OSK
Ansvar: Handläggare
Registrering: Elevdossié,
Asynja-CGM J4 alt. Arkiv
pers nr.
Beslut
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 10 år
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Pärm, sorterat
på personnummer aktuellt
barn
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Systemförvaltare,
E-tjänstförvaltningen
Sekretess: Nej
Ansvar: Objektsspecialist
Registrering: Hypernet/
Extens
Anmärkning: Om byte av
digitalt system sker
måste arkivavtal säkerställas.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Kan förekomma,
OSL
Ansvar: Handläggare
Registrering: Elevdossié,
Asynja-CGM J4 alt Arkiv
pers nr.
Anmärkning: Gällande
Täbyelev
Beslut enligt delegationsordning
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Gallras
efter elev slutat skolgång
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, alfabetisk
ordning
Anmärkning: Innehåller
överenskommelse om peng
mellan kommunerna. Särskild
överenskommelse finns
mellan Danderyd, Österåker,
Vallentuna, Vaxholm och
Täby, blankett behövs
ej mellan kommunerna
IT System
Aktivitet
Aktivitet
Beslut
Beslut
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Diarium
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndssekreterare
Registrering: Dnr i Evolution
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inakutalitet
Förvaringsplats: Centralt,
hos skolpliktsbevakare
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolpliktsbevakare
Registrering: Pärm, alfabetisk
ordning
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 3 år
Förvaringsplats: Skolvalsprocessansvarig
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolvalsprocessansvarig
Registrering: Pärm
Anmärkning: Förbättringsförslag:
Digitaliseras i gemensam
struktur, ex Evolution-dokumenthantering
eller annan e-arkivlösning
på skolnivå
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Kan förekomma,
OSL
Ansvar: Handläggare
Registrering: Elevdossié,
Asynja-CGM J4 alt Arkiv
pers nr.
Anmärkning: Beslut enligt
delegationsordning
Aktivitet